Top

Dlaczego bezpieczeństwo dokumentów papierowych jest integralną częścią RODO

Przepisy RODO dotyczą ochrony danych osobowych przechowywanych zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej - oznacza to, że odnoszą się one do wszystkich firm i instytucji, które posiadają dane umożliwiające identyfikację osób pochodzących z krajów UE.




Top
Top
Top
Top
Top
Top

Niszczenie dokumentów przy użyciu podajnika automatycznego

Zobacz, jak łatwo zniszczyć plik dokumentów dzięki opatentowanej technologii automatycznego podawania.

Top

Niszczarki ręczne

Niszczarki ręczne mogące niszczyć dużą liczbę kartek jednocześnie, co sprawia, że są one dobrym rozwiązaniem dla biur, które mają mniej danych do zniszczenia, ale potrzebują jednak urządzeń, które są wydajne.




Top

Niszczarka zapobiegająca zacięciom, poziom bezpieczeństwa P4, tnie na konfetti

Mercury RSX1834

  • Technologia zapobiegania zacięciom
  • Niszczy do 18 kartek (80 gsm) jednocześnie
  • Poziom bezpieczeństwa P-4: tnie kartkę A4 na 400 kawałków (4 x 40 mm)
  • 34-litrowy pojemnik na ścinki mieści do 310 pociętych kartek A4

Niszczarka zapobiegająca zacięciom, poziom bezpieczeństwa P3, tnie na konfetti

Mercury REX1023

  • Technologia zapobiegania zacięciom
  • Niszczy do 12 kartek (80 gsm) jednocześnie
  • Poziom bezpieczeństwa P-3: tnie kartkę A4 na 200 kawałków (4 x 50 mm)
  • 23-litrowy pojemnik na ścinki mieści do 210 pociętych kartek A4

Niszczarka z zaawansowaną technologią wentylacji, poziom bezpieczeństwa P4, tnie na konfetti

Promax RSX1538

  • Zaawansowana technologia wentylacji
  • Niszczy do 15 kartek (80 gsm) jednocześnie
  • Poziom bezpieczeństwa P-4, tnie kartkę A4 na 400 kawałków konfetti (4 x 40 mm)
  • 38-litrowy pojemnik na ścinki mieści do 675 pociętych kartek A4

Niszczarka z zaawansowaną technologią wentylacji, poziom bezpieczeństwa P4, tnie na konfetti

Promax RSX1035

  • Zaawansowana technologia wentylacji
  • Niszczy do 10 kartek (80 gsm) jednocześnie
  • Poziom bezpieczeństwa P-4: tnie kartkę A4 na 400 kawałków (4 x 40 mm)
  • 35-litrowy pojemnik na ścinki mieści do 460 pociętych kartek A4
Top

Wybierz odpowiednią niszczarkę z podajnikiem automatycznym

Jeżeli posiadasz dane poufne lub wrażliwe, wybierz niszczarkę z poziomem bezpieczeństwa P-5. Jeżeli natomiast masz duże biuro lub niszczysz duże ilości danych, potrzebujesz urządzenia wyposażonego w pojemnik na ścinki o dużej pojemności.




Top

Dlaczego ochrona dokumentów papierowych ma znaczenie?

Zabezpieczanie danych przechowywanych cyfrowo jest zazwyczaj wysoko na liście priorytetów firmy, nie oznacza to jednak, że zagrożenie danych papierowych zostało wyeliminowane.

W rzeczywistości raport przygotowany w 2014 r. przez PwC we współpracy z firmą Iron Mountain, specjalizującą się w zarządzaniu danymi2 - w którym badano, jak europejskie firmy średniej wielkości postrzegają ryzyko związane z zarządzaniem danymi - wykazał, że dwie trzecie respondentów postrzega ryzyko związane z zarządzaniem dokumentacją papierową jako główny problem.

Zaangażowanie użytkowników jest kluczowym elementem realizacji postanowień GDPR

Dostęp do odpowiednich niszczarek ma kluczowe znaczenie w realizacji polityki efektywnego niszczenia dokumentów.

Pracownicy zwykle wykonują te czynności, które wyraźnie zostały wskazane przez ich przełożonych jako priorytetowe. Mając to na uwadze, przygotowanie klarownego i precyzyjnie opisującego politykę niszczenia dokumentów regulaminu może rozwiązać wiele problemów.

Należy liczyć się z faktem, że nie wszyscy pracownicy, którzy posiadają dostęp do niszczarek, będą z nich korzystać, jeżeli czynność ta będzie zajmować im zbyt dużo czasu lub będzie zbyt skomplikowana.

Jak wiadomo, żadna firma nie chce inwestować w niszczarki, których pracownicy nie będą używać ze względu na niską efektywność lub trudności w obsłudze - dlatego należy zastanowić się nad właściwym zakupem i zapewnić dzięki temu maksymalne wykorzystanie urządzeń.

Biała księga RODO

Celem niniejszej publikacji jest wprowadzenie Cię w problematykę unijnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) oraz analiza ich wpływ na firmy, abyś mógł stworzyć zasady polityki bezpieczeństwa w Twojej firmie oraz wdrożyć 6-punktowy plan działania w zakresie RODO.

Top

1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends

2Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk  in the mid-market, Raport PwC przygotowany we współpracy z Iron Mountain, czerwiec 2014.

3Porównywarka niszczarek Auto Feed. Opracowana przez Deep Blue Insight dla ACCO Brands