40% naruszeń bezpieczeństwa danych poufnych związane jest z dokumentami papierowymi1
Pozbądź się dokumentów w bezpieczny sposób dzięki niszczarce pod swoim biurkiem
Dlaczego bezpieczeństwo dokumentów papierowych jest integralną częścią RODO
Przepisy RODO dotyczą ochrony danych osobowych przechowywanych zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej - oznacza to, że odnoszą się one do wszystkich firm i instytucji, które posiadają dane umożliwiające identyfikację osób pochodzących z krajów UE.
Łatwe i szybkie dostosowanie firmy do działania zgodnego z przepisami RODO
Niszczarki z automatycznym podajnikiem (Auto Feed) pozwalają na niszczenie dużej liczby dokumentów w trakcie jednego cyklu pracy, eliminując tym wszelkie powody do wymówek, na jakie mogą powoływać się pracownicy naruszający zasady ochrony danych wprowadzone w firmie.
Niszczarka papieru do małego biura
Auto+ 300X
Wystarczająco pojemna, aby zniszczyć zawartość całego segregatora ringowego w trakcie jednego załadowania!
- Niszczy automatycznie do 300 kartek
- Poziom bezpieczeństwa P-4: tnie kartkę A4 na 400 kawałków (4 x 40 mm)
- Zamykana na 4-cyfrowy zamek szyfrowy komora zapewnia dodatkowe zabezpieczenie na czas niszczenia, kiedy niszczarka pracuje bez nadzoru
- 40-litrowy pojemnik na ścinki mieści do 450 pociętych kartek A4
Niszczarka papieru idealna do użytku osobistego
Auto+ 130X
Niszczarka osobista o niewielkich rozmiarach, łatwa do umieszczenia pod biurkiem, niszczy do 130 kartek w trakcie jednego załadowania!
- Niszczy automatycznie do 130 kartek
- Poziom bezpieczeństwa P-4: tnie kartkę A4 na 400 kawałków (4 x 40 mm)
- 26-litrowy pojemnik na ścinki mieści do 250 pociętych kartek A4
Niszczarka papieru idealna do biur kadry zarządzającej
Auto+ 200X
Niszczarka dedykowana dla kadry zarządzającej, niszczy do 200 kartek w trakcie jednego załadowania!
- Niszczy automatycznie do 200 kartek
- Poziom bezpieczeństwa P-4: tnie kartkę A4 na 400 kawałków (4 x 40 mm)
- 32-litrowy pojemnik na ścinki mieści do 360 pociętych kartek A4
Niszczarka papieru do wspólnego użytkowania przez kilka osób
Auto+ 600X
Popraw wydajność, niszcząc do 600 kartek w trakcie jednego załadowania!
- Niszczy automatycznie do 600 kartek
- Poziom bezpieczeństwa P-4: tnie kartkę A4 na 400 kawałków (4 x 40 mm)
- Zamykana na 4-cyfrowy zamek szyfrowy komora zapewnia dodatkowe zabezpieczenie na czas niszczenia, kiedy niszczarka pracuje bez nadzoru
- 80-litrowy pojemnik na ścinki mieści do 850 pociętych kartek A4
Niszczarki papieru
W biurach powstaje wiele poufnych dokumentów. Długi czas nieprzerwanej pracy niszczarek Momentum sprawia, że są one wspaniałym rozwiązaniem zarówno dla dużych biur, jak i biur domowych, które nie potrzebują niszczarek automatycznych, ale mają duże ilości poufnych dokumentów do zniszczenia. Model RSX1834 wesprze Cię w działaniach na rzecz przestrzegania postanowień RODO - niszczy do 18 kartek jednocześnie i wyposażony jest w technologię zapobiegania zacięciom.
Wybierz odpowiednią niszczarkę z podajnikiem automatycznym
Jeżeli posiadasz dane poufne lub wrażliwe, wybierz niszczarkę z poziomem bezpieczeństwa P-5. Jeżeli natomiast masz duże biuro lub niszczysz duże ilości danych, potrzebujesz urządzenia wyposażonego w pojemnik na ścinki o dużej pojemności.
- 45
- 50
- 90
- 100
- 130
- 150
- 225
- 300
- 600
- 750
Dlaczego ochrona dokumentów papierowych ma znaczenie?
Zabezpieczanie danych przechowywanych cyfrowo jest zazwyczaj wysoko na liście priorytetów firmy, nie oznacza to jednak, że zagrożenie danych papierowych zostało wyeliminowane.
W rzeczywistości raport przygotowany w 2014 r. przez PwC we współpracy z firmą Iron Mountain, specjalizującą się w zarządzaniu danymi2 - w którym badano, jak europejskie firmy średniej wielkości postrzegają ryzyko związane z zarządzaniem danymi - wykazał, że dwie trzecie respondentów postrzega ryzyko związane z zarządzaniem dokumentacją papierową jako główny problem.
Zaangażowanie użytkowników jest kluczowym elementem realizacji postanowień GDPR
Dostęp do odpowiednich niszczarek ma kluczowe znaczenie w realizacji polityki efektywnego niszczenia dokumentów.
Pracownicy zwykle wykonują te czynności, które wyraźnie zostały wskazane przez ich przełożonych jako priorytetowe. Mając to na uwadze, przygotowanie klarownego i precyzyjnie opisującego politykę niszczenia dokumentów regulaminu może rozwiązać wiele problemów.
Należy liczyć się z faktem, że nie wszyscy pracownicy, którzy posiadają dostęp do niszczarek, będą z nich korzystać, jeżeli czynność ta będzie zajmować im zbyt dużo czasu lub będzie zbyt skomplikowana.
Jak wiadomo, żadna firma nie chce inwestować w niszczarki, których pracownicy nie będą używać ze względu na niską efektywność lub trudności w obsłudze - dlatego należy zastanowić się nad właściwym zakupem i zapewnić dzięki temu maksymalne wykorzystanie urządzeń.
Biała księga RODO
Celem niniejszej publikacji jest wprowadzenie Cię w problematykę unijnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) oraz analiza ich wpływ na firmy, abyś mógł stworzyć zasady polityki bezpieczeństwa w Twojej firmie oraz wdrożyć 6-punktowy plan działania w zakresie RODO.
1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends
2Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk in the mid-market, Raport PwC przygotowany we współpracy z Iron Mountain, czerwiec 2014.
3Porównywarka niszczarek Auto Feed. Opracowana przez Deep Blue Insight dla ACCO Brands