Top

Przewodnik dla osób zainteresowanych zakupem niszczarki marki Rexel

Wszystko, co musisz wiedzieć, aby kupić najlepszą niszczarkę do swojego biura lub domu.

Top

Dlaczego powinieneś kupić niszczarkę?

Niezależnie od tego, czy chcesz pozbyć się osobistych dokumentów w domu czy informacji o kliencie w pracy, ochrona danych jest jedną z głównych motywacji zakupu niszczarki. Wiele osób uważa, że zasady ochrony danych osobowych zawarte w RODO odnoszą się tylko do danych elektronicznych, ale w rzeczywistości tak nie jest. RODO ma zastosowanie również w odniesieniu do danych osobowych zamieszczonych w wersji papierowej, dlatego ważne jest, aby organizacje przetwarzały takie dane z zachowaniem ostrożności, jeśli pochodzą one z krajów UE. Bez względu na to czy jesteś przedsiębiorcą, czy konsumentem, nasz przewodnik pomoże Ci wybrać odpowiedni model, który zapewni Ci ochronę przed kradzieżą wrażliwych danych osobowych lub innymi nieuczciwymi działaniami, mogącymi mieć miejsce, jeśli poufne dane dostaną się w niepowołane ręce. Sprawdź poniżej, co uzyskasz w domu lub w biurze, inwestując w niszczarkę Rexel.

Niszczarki pomogą Ci:

  • chronić Twoje poufne dane osobowe i biznesowe

  • chronić poufne dane Twoich klientów i kontrahentów

  • uniknąć grzywny i konsekwencji prawnych z powodu nieprzestrzegania przepisów RODO

  • uniknąć narażania bezpieczeństwa danych osobowych, które może skutkować utratą reputacji i niekorzystnym PR<

 

Jakie dokumenty mogę zniszczyć?

Podczas gdy wiele osób zakłada, że niszczarki tną tylko papier, w rzeczywistości wiele modeli niszczy także dokumenty zszyte zszywkami czy spięte spinaczami, a także płyty CD, karty kredytowe i dyskietki

 

Top

DVD / CD

Dokumenty spięte spinaczami

Dokumenty zszyte zszywkami

Dyskietki

Top

Niszczarki przeznaczone do biur

Zakup niszczarki do biura zapewni Ci, jako właścicielowi firmy, spokój ducha, bo będziesz mógł niszczyć poufne dane i dane osobowe we właściwy sposób, przestrzegając przepisów.

Dokumenty wysyłane codziennie przez wiele firm zawierają:

  • informacje o klientach

  • informacje o cenach

  • dane dotyczące sprzedaży

  • dane osobowe dotyczące personelu lub pracowników

  • informacje o rachunkach i należnościach

 

Top

Cennik

Raporty sprzedaży

Dokumentacja pracownicza

Faktury

Top

Pytania, które powinieneś zadać przed zakupem niszczarki

Przy tak szerokiej gamie dostępnych modeli nie istnieje jedno uniwersalne rozwiązanie, jeśli chodzi o niszczenie papieru. Zanim zdecydujesz się na określoną niszczarkę upewnij się, że uwzględniłeś poniższe pytania i informacje – pozwoli Ci to podjąć właściwą decyzję.

Top

Jaki poziom bezpieczeństwa powinna mieć moja niszczarka?

Przed wyborem rodzaju cięcia, należy dokładnie rozważyć, jaki poziom bezpieczeństwa powinna zapewniać Twoja niszczarka. Wszystkie niszczarki Rexel są sklasyfikowane pod względem poziomu bezpieczeństwa, który jest oznaczany wskaźnikiem P - odnosi się on do liczby kawałków, na które zostanie pocięty dokument. Im wyższa liczba przy wskaźniku P, tym większa liczba ścinków powstałych po cięciu kartki i tym wyższy poziom bezpieczeństwa. Zapoznaj się z poniższymi rodzajami cięcia, aby dobrać niszczarkę z odpowiednim do Twoich potrzeb wskaźnikiem P.

  

Poziomy bezpieczeństwa

Liczba kawałków, na które zostanie pocięta kartka A4

Przeznaczenie:

P-2

40

Podstawowe, codzienne dokumenty niezawierające danych wrażliwych 

P-3

200

Codzienne dokumenty zawierające wrażliwe dane, takie jak adresy 

P-4

400

Idealny do niszczenia wyciągów bankowych i poufnych dokumentów biznesowych 

P-5

2000

Odpowiedni dla poufnych dokumentów finansowych lub osobistych oraz dokumentów strategicznych 

P-6

6000

Niezbędny dla dokumentów prawnych, wojskowych i finansowych, które zawierają zastrzeżone dane 

P-7

12500

Najwyższy standard – przeznaczony dla raportów rządowych i wojskowych

Top
Poziom bezpieczeństwa P-7
Niszczarka P-7 tnie kartkę A4 na 12 500 kawałków.

Standard dla ściśle tajnych raportów rządowych i wojskowych.

Poziom bezpieczeństwa P-6
Niszczarka P-6 tnie kartkę A4 na 6000 kawałków.

Odpowiedni do niszczenia niejawnych dokumentów prawnych, wojskowych i finansowych zawierających informacje zastrzeżone.

Poziom bezpieczeństwa P-5
Niszczarka P-5 tnie kartkę A4 na 2000 kawałków.

Odpowiedni dla poufnych dokumentów osobistych, finansowych i strategicznych.

Top
Poziom bezpieczeństwa P-4
Niszczarka P-4 tnie kartkę A4 na 400 kawałków.

Idealny w przypadku niszczenia wyciągów bankowych i poufnych informacji firmowych.

Poziom bezpieczeństwa P-3
Niszczarka P-3 tnie kartkę A4 na 200 kawałków.

Codzienne niszczenie dokumentów zawierających informacje poufne, np. adresy.

Poziom bezpieczeństwa P-2
Niszczarka P-2 tnie kartkę A4 na 40 kawałków.

Codzienne niszczenie dokumentów niezawierających informacji poufnych.

Top

Którą niszczarkę kupić - z podajnikiem ręcznym czy automatycznym (Auto Feed)?

Wybór między podajnikiem automatycznym i ręcznym zależy od wielu czynników, w tym np. od tego, czy zależy Ci na szybkim niszczeniu dokumentów czy może na ręcznym sterowaniu procesem. Ogólnie rzecz biorąc, niszczarki z podajnikiem o większej pojemności pozwalają na szybsze niszczenie, ale przeczytaj także poniższe informacje, aby upewnić się, że dokonałeś właściwego wyboru.

Top

Niszczenie dokumentów przy użyciu podajnika automatycznego

Zobacz, jak łatwo zniszczyć plik dokumentów dzięki opatentowanej technologii automatycznego podawania.

Top

Niszczarki z podajnikiem ręcznym

Niszczarkiz podajnikiem ręcznym wymagają co prawda osobistego podawania dokumentów do urządzenia, ale wciąż mogą pociąć dużą ilość arkuszy w trakcie jednego cyklu. Ręczne niszczarki wykorzystują również najnowszą technologię zapobiegania zacięciom zapewniającą bezproblemowe cięcie bez zatrzymywania, a przy tym mają także długi czas nieprzerwanej pracy. Poniżej dowiesz się więcej o naszej technologii zapobiegania zacięciom papieru:

Learn more about our paper jam prevention technology below:

Zalety

Oznacza…

Zapobieganie zacięciom

Automatyczne zatrzymanie i cofanie, jeśli w podajniku umieszczono za dużo kartek

Inteligentne zapobieganie zacięciom

Stałe monitorowanie ilości załadowanych kartek i wskazywanie, jeśli jest ich zbyt dużo

Automatyczne cofanie

Automatyczne reagowanie urządzenia na zacięcia papieru w komorze automatycznego podajnika

Jak dużej niszczarki potrzebuję?

Jeśli niszczarka będzie często używana, będzie wtedy ciąć więcej papieru, szczególnie jeśli zdecydujesz się na model o większej ładowności podajnika. Jeśli potrafisz określić, w przybliżeniu, jak dużo dokumentów będziesz niszczyć, możesz uniknąć częstego opróżniania pojemników, wybierając modele, które tną papier na mniejsze kawałki.

Top

Czy mogę niszczyć dokumenty w formacie A3?

W niszczarkach Rexel A4 możesz pociąć dokumenty w formacie A3, ale należy je złożyć na pół i dodatkowo zwrócić uwagę na maksymalną liczbę arkuszy, które mogą zostać zniszczone jednorazowo, pamiętając, że złożona kartka A3 jest równa dwóm kartkom A4.

Jeśli zaś będziesz regularnie niszczyć dokumenty A3 lub będziesz dokonywać ich masowej likwidacji, warto rozważyć zakup jednej z naszych ręcznych niszczarek z szerokim podajnikiem.

Top

Jak duży powinien być pojemnik na ścinki?

Wybierając wielkość pojemnika na ścinki, kieruj się raczej liczbą pociętych kartek, które on pomieści, a nie tylko jego pojemnością. Należy pamiętać, że wyższy poziom bezpieczeństwa oznacza mniejszy rozmiar ścinków i zwiększoną pojemność pojemnika.

Poniższe zestawienie pokaże Ci, jaka jest zależność między liczbą użytkowników i wielkością pojemnika:

Liczba użytkowników

Rodzaj użytkowników

Liczba kartek

1-2

Użytek osobisty, kadra menedżerska

60

Do 10

Małe biura

300

Do 20

Działy firm

600

Powyżej 20

Duże biura

600+

Jak dbać o niszczarkę?

Niszczarki papieru - podobnie do innych urządzeń z silnikiem - wymagają pielęgnacji i konserwacji. Prostym sposobem na przedłużenie żywotności niszczarki jest regularne stosowanie arkuszy do oliwienia ostrzy, które konserwują zarówno ostrza jak i silnik urządzenia.

Jeśli niszczarka, którą zamierzasz kupić będzie przeznaczona do użytku biurowego,możesz wybrać jeden z modeli przeznaczonych do niszczenia dużych ilości dokumentów, które wyposażone są w funkcję automatycznego samooliwienia. Oznacza to, że nie będzie potrzeby korzystania z arkuszy do oliwienia ostrzy; niszczarka sama pobierze jedną lub dwie krople oleju w razie potrzeby, z przymocowanej do niszczarki butelki z olejem do uzupełnienia. Utrzymywanie odpowiedniego stanu naoliwienia niszczarki eliminuje typowe problemy, takie jak zacięcia papieru lub wzrost poziomu hałasu emitowanego przez urządzenie, ponieważ komponenty będą działać sprawniej.

Top

Jaki rodzaj oleju należy zastosować do naoliwienia niszczarki?

Jeżeli posiadasz niszczarkę Rexel, sprawdź czy wymaga ona zastosowania arkuszy do oliwienia czy oleju płynnego. W ofercie Rexel znajdują się zarówno arkusze do oliwienia jak i oleje płynne, dostępne w różnych rozmiarach, aby zapewnić odpowiednią konserwację dla każdego z urządzeń. Arkusze do oliwienia można stosować do wszystkich modeli niszczarek - należy je przepuścić przez urządzenie dokładnie w ten sam sposób w jaki niszczymy dowolny dokument A4.

Top

Komunikaty przesyłane w czasie rzeczywistym

Najbardziej zaawansowaną technologicznie linię niszczarek stanowią niszczarki Auto+ SmarTech. Niszczarki te wyposażone zostały w automatyczny podajnik, który umożliwia obsługę urządzenia "bez użycia rąk" oraz w technologię SmarTech, która za pomocą specjalnej aplikacji przekazuje informacje o niszczarce, w tym o konieczności opróżnienia pojemnika na ścinki, zakończeniu pracy czy potrzebie dolania oleju, na wskazany przez użytkownika numer smartfona.

Niszczarki Auto + SmartTech są szczególnie przydatne dla menedżerów biur, którzy nie mają czasu na doglądanie wszystkich urządzeń, a starają się maksymalnie wykorzystać ich dostępność, aby zagwarantować przestrzeganie przez pracowników przepisów dotyczących polityki bezpieczeństwa w firmie.

Top
Top

Typowe problemy z niszczarkami

Użytkownicy niszczarek napotykają na pewne problemy w trakcie obsługi urządzeń, które występują niezależnie od stopnia zaawansowania technologicznego danego modelu, jego wielkości i kształtu.

Top

Dlaczego w mojej niszczarce zacina się papier?

Zacięcia papieru pojawiają się najczęściej na skutek załadowania zbyt wielu arkuszy do niszczarki lub niszczenia niewłaściwych materałów. Mogą one świadczyć również o konieczności przesmarowania niszczarki olejem.

Zacięcia papieru w niszczarce mogą być uciążliwe, szczególnie w przypadku konieczności niszczenia dużych ilości materiałów poufnych, dlatego zaleca się postępowanie zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w instrukcji dołączanej przy zakupie niszczarki Rexel.

Dlaczego niszczarka przestała pracować?

Kiedy niszczarka przestaje działać, mamy naczęściej do czynienia z jednym z poniższych problemów:

  • Niszczarka nie jest prawidłowo podłączona do prądu lub nie jest włączona

  • Sprawdź czy pokrywa i pojemnik na ścinki są prawidłowo zamontowane i zamknięte

  • Mamy do czynienia z zacięciem papieru

  • Niszczarka wymaga serwisu z powodu uszkodzenia