Dlaczego powinieneś kupić niszczarkę?

Niezależnie od tego, czy chcesz pozbyć się osobistych dokumentów w domu czy informacji o kliencie w pracy, ochrona danych jest jedną z głównych motywacji zakupu niszczarki. Wiele osób uważa, że zasady ochrony danych osobowych zawarte w RODO odnoszą się tylko do danych elektronicznych, ale w rzeczywistości tak nie jest. RODO ma zastosowanie również w odniesieniu do danych osobowych zamieszczonych w wersji papierowej, dlatego ważne jest, aby organizacje przetwarzały takie dane z zachowaniem ostrożności, jeśli pochodzą one z krajów UE. Bez względu na to czy jesteś przedsiębiorcą, czy konsumentem, nasz przewodnik pomoże Ci wybrać odpowiedni model, który zapewni Ci ochronę przed kradzieżą wrażliwych danych osobowych lub innymi nieuczciwymi działaniami, mogącymi mieć miejsce, jeśli poufne dane dostaną się w niepowołane ręce. Sprawdź poniżej, co uzyskasz w domu lub w biurze, inwestując w niszczarkę Rexel.

Niszczarki pomogą Ci:

• chronić Twoje poufne dane osobowe i biznesowe

• chronić poufne dane Twoich klientów i kontrahentów

• uniknąć grzywny i konsekwencji prawnych z powodu nieprzestrzegania przepisów RODO

• uniknąć narażania bezpieczeństwa danych osobowych, które może skutkować utratą reputacji i niekorzystnym PR<

Jakie dokumenty mogę zniszczyć?

Podczas gdy wiele osób zakłada, że niszczarki tną tylko papier, w rzeczywistości wiele modeli niszczy także dokumenty zszyte zszywkami czy spięte spinaczami, a także płyty CD, karty kredytowe i dyskietki

Niszczarki przeznaczone do biur

Zakup niszczarki do biura zapewni Ci, jako właścicielowi firmy, spokój ducha, bo będziesz mógł niszczyć poufne dane i dane osobowe we właściwy sposób, przestrzegając przepisów.

Dokumenty wysyłane codziennie przez wiele firm zawierają:

• informacje o klientach

• informacje o cenach

• dane dotyczące sprzedaży

• dane osobowe dotyczące personelu lub pracowników

• informacje o rachunkach i należnościach

Pytania, które powinieneś zadać przed zakupem niszczarki

Przy tak szerokiej gamie dostępnych modeli nie istnieje jedno uniwersalne rozwiązanie, jeśli chodzi o niszczenie papieru. Zanim zdecydujesz się na określoną niszczarkę upewnij się, że uwzględniłeś poniższe pytania i informacje – pozwoli Ci to podjąć właściwą decyzję.

Jaki poziom bezpieczeństwa powinna mieć moja niszczarka?

Przed wyborem rodzaju cięcia, należy dokładnie rozważyć, jaki poziom bezpieczeństwa powinna zapewniać Twoja niszczarka. Wszystkie niszczarki Rexel są sklasyfikowane pod względem poziomu bezpieczeństwa, który jest oznaczany wskaźnikiem P - odnosi się on do liczby kawałków, na które zostanie pocięty dokument. Im wyższa liczba przy wskaźniku P, tym większa liczba ścinków powstałych po cięciu kartki i tym wyższy poziom bezpieczeństwa. Zapoznaj się z poniższymi rodzajami cięcia, aby dobrać niszczarkę z odpowiednim do Twoich potrzeb wskaźnikiem P.

Którą niszczarkę kupić - z podajnikiem ręcznym czy automatycznym (Auto Feed)?

Wybór między podajnikiem automatycznym i ręcznym zależy od wielu czynników, w tym np. od tego, czy zależy Ci na szybkim niszczeniu dokumentów czy może na ręcznym sterowaniu procesem. Ogólnie rzecz biorąc, niszczarki z podajnikiem o większej pojemności pozwalają na szybsze niszczenie, ale przeczytaj także poniższe informacje, aby upewnić się, że dokonałeś właściwego wyboru.

Niszczarki z podajnikiem ręcznym

Niszczarkiz podajnikiem ręcznym wymagają co prawda osobistego podawania dokumentów do urządzenia, ale wciąż mogą pociąć dużą ilość arkuszy w trakcie jednego cyklu. Ręczne niszczarki wykorzystują również najnowszą technologię zapobiegania zacięciom zapewniającą bezproblemowe cięcie bez zatrzymywania, a przy tym mają także długi czas nieprzerwanej pracy. Poniżej dowiesz się więcej o naszej technologii zapobiegania zacięciom papieru:

Learn more about our paper jam prevention technology below:

Jak dużej niszczarki potrzebuję?

Jeśli niszczarka będzie często używana, będzie wtedy ciąć więcej papieru, szczególnie jeśli zdecydujesz się na model o większej ładowności podajnika. Jeśli potrafisz określić, w przybliżeniu, jak dużo dokumentów będziesz niszczyć, możesz uniknąć częstego opróżniania pojemników, wybierając modele, które tną papier na mniejsze kawałki.

Jak duży powinien być pojemnik na ścinki?

Wybierając wielkość pojemnika na ścinki, kieruj się raczej liczbą pociętych kartek, które on pomieści, a nie tylko jego pojemnością. Należy pamiętać, że wyższy poziom bezpieczeństwa oznacza mniejszy rozmiar ścinków i zwiększoną pojemność pojemnika.

Poniższe zestawienie pokaże Ci, jaka jest zależność między liczbą użytkowników i wielkością pojemnika:

Jak dbać o niszczarkę?

Niszczarki papieru - podobnie do innych urządzeń z silnikiem - wymagają pielęgnacji i konserwacji. Prostym sposobem na przedłużenie żywotności niszczarki jest regularne stosowanie arkuszy do oliwienia ostrzy, które konserwują zarówno ostrza jak i silnik urządzenia.

Jeśli niszczarka, którą zamierzasz kupić będzie przeznaczona do użytku biurowego,możesz wybrać jeden z modeli przeznaczonych do niszczenia dużych ilości dokumentów, które wyposażone są w funkcję automatycznego samooliwienia. Oznacza to, że nie będzie potrzeby korzystania z arkuszy do oliwienia ostrzy; niszczarka sama pobierze jedną lub dwie krople oleju w razie potrzeby, z przymocowanej do niszczarki butelki z olejem do uzupełnienia. Utrzymywanie odpowiedniego stanu naoliwienia niszczarki eliminuje typowe problemy, takie jak zacięcia papieru lub wzrost poziomu hałasu emitowanego przez urządzenie, ponieważ komponenty będą działać sprawniej.

Komunikaty przesyłane w czasie rzeczywistym

Najbardziej zaawansowaną technologicznie linię niszczarek stanowią niszczarki Auto+ SmarTech. Niszczarki te wyposażone zostały w automatyczny podajnik, który umożliwia obsługę urządzenia "bez użycia rąk" oraz w technologię SmarTech, która za pomocą specjalnej aplikacji przekazuje informacje o niszczarce, w tym o konieczności opróżnienia pojemnika na ścinki, zakończeniu pracy czy potrzebie dolania oleju, na wskazany przez użytkownika numer smartfona.

Niszczarki Auto + SmartTech są szczególnie przydatne dla menedżerów biur, którzy nie mają czasu na doglądanie wszystkich urządzeń, a starają się maksymalnie wykorzystać ich dostępność, aby zagwarantować przestrzeganie przez pracowników przepisów dotyczących polityki bezpieczeństwa w firmie.

Typowe problemy z niszczarkami

Użytkownicy niszczarek napotykają na pewne problemy w trakcie obsługi urządzeń, które występują niezależnie od stopnia zaawansowania technologicznego danego modelu, jego wielkości i kształtu.