Ochrona danych stanowi główną motywację do zakupu niszczarki.
Niezależnie od tego, czy reprezentujesz firmę, czy jesteś osobą prywatną, zapoznaj się z naszym przewodnikiem zanim dokonasz zakupu niszczarki, aby mieć pewność, że postawiłeś sobie właściwe pytania przed wyborem urządzenia, które ma pomóc Ci uchronić się przed kradzieżą danych.
Kto będzie korzystać z niszczarki?
To naprawdę istotna kwestia, często pomijana, szczególnie przez firmy. Profil osób korzystających z niszczarki ma ogromny wpływ na dokumenty, które będą podlegały zniszczeniu.
Firmy mogą posiadać dokumenty poufne, które wymagają zniszczenia w niszczarce z wyższym poziomem bezpieczeństwa, podczas gdy użytkownicy domowi mogą potrzebować zniszczyć, a może także przekazać do recyklingu wyciągi z konta lub inne dokumenty zawierające dane osobowe.
Jak często niszczarka będzie wykorzystywana?
Często wykorzystywana niszczarka będzie niszczyć więcej papieru. Klienci świadomi dużych ilości dokumentów do zniszczenia kupują niszczarki, które mają większy pojemnik na ścinki i tną papier na małe kawałki, aby uniknąć częstego opróżniania pojemnika.
Przy wyborze niszczarki należy brać pod uwagę, jaka ilość arkuszy przerobionych na ścinki zmieści się w pojemniku, a nie tylko samą jego pojemność w litrach.
Niszczarki z pojemnikiem automatycznym pozwalają zniszczyć jednorazowo dużo większe pliki papieru niż niszczarki z podajnikiem ręcznym. Modele niszczarek Rexel z podajnikiem automatycznym oszczędzają 98% czasu przeznaczanego na niszczenie dokumentów w porównaniu z niszczarkami ręcznymi, co po jakimś czasie przekłada się na realne oszczędności związane ze zwiększeniem wydajności pracy.
Jak długi czas pracy przewidujesz dla swojej niszczarki?
Silnik niszczarek generuje ciepło. Cechą dobrych niszczarek jest posiadanie mechanizmu bezpieczeństwa, który nakazuje schłodzenie urządzenia, jeżeli jego temperatura jest zbyt wysoka. Czas, który upłynął do momentu rozpoczęcia automatycznego schładzania niszczarki, nazywamy „czasem pracy”.
Im dłuższy czas pracy niszczarki, tym więcej dokumentów może zniszczyć w czasie danej aktywności.
Jak szybko Twoja niszczarka powinna pracować?
Jeżeli mamy do zniszczenia więcej niż kilka kartek, korzystanie z niszczarek ręcznych będzie bardziej czasochłonne w porównaniu z niszczarkami automatycznymi. Niszczarki z podajnikiem automatycznym pozwalają zniszczyć większą liczbę arkuszy jednorazowo - ładujemy do nich grubszy plik kartek i nic więcej nie musimy robić. Nazywamy to niszczeniem "bez używania rąk".
Jaki rodzaj ścinków jest dla mnie najlepszy?
Niezwykle istotną kwestią jest wybór właściwego poziomu bezpieczeństwa – jest to ważniejsze niż kierowanie się prostym wyborem rodzaju ścinków. To drugie kryterium przy dokonywaniu zakupów stanowczo odradzamy. Ogólnie rzecz biorąc, niszczarki tnące na różnej wielkości konfetti generują więcej ścinków od niszczarek tnących na paski, ale ostatecznie dużo większe znaczenie ma liczba kawałków powstałych z jednej kartki. Nasz przewodnik po poziomach bezpieczeństwa tłumaczy wszystkie kwestie, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze niszczarki.
Staramy się pomóc klientom, którzy chcą się zabezpieczyć, dzieląc niszczarki znajdujące się w naszej ofercie na grupy: do użytku osobistego i dla kadry menedżerskiej, do małych biur, do dużych biur, do użytku przez jeden z działów firmy, czy stosując podział na niszczarki z szerokim podajnikiem przeznaczonym dla dokumentów w formacie A3 lub niszczarki z podajnikiem automatycznym i z funkcją zapobiegania zacięciom.
Jak małe powinny być kawałki pociętego papieru?
Zależy to od stopnia poufności niszczonych dokumentów.
Nasz przewodnik po poziomach bezpieczeństwa zawiera opisy każdego rodzaju dokumentów.
Czy dostępne są worki na ścinki nadające się do recyklingu?
Nadające się do recyklingu torby na ścinki mogą być przekazywane do recyklingu razem z ich zawartością, podczas gdy z worków nienadających się do recyklingu ścinki przed oddaniem do recyklingu trzeba wyjąć .
