7 kroków do oczyszczenia przestrzeni w twoim domowym biurze

Niezależnie od tego, czy jesteś długoletnim pracownikiem zdalnym, czy dopiero zaczynasz regularną pracę w domu, poznasz związane z tym wyzwania.

Utrzymanie koncentracji może być trudne. Opcje zwlekania są wszędzie. Samodyscyplina może wydawać się trudna.

Ale jedną sprawdzoną techniką zwiększania produktywności jest uporządkowanie swojej przestrzeni. I jest to łatwiejsze niż myślisz, pod warunkiem, że masz odpowiednie narzędzia - i podejście!

Krok 1: Podziel projekt

Zarządzanie projektami i usuwanie starych dokumentów zaczyna się od tego samego kroku: dzielenie zadania na małe części. Jeśli chodzi o porządkowanie biura domowego, oznacza to podzielenie biura na sekcje, takie jak biurko, szafki, szuflady i półki.

Kluczem tutaj jest wypełnienie jednej sekcji przed przejściem do następnej. Pozwoli to uniknąć poczucia przytłoczenia i zwiększy pewność siebie, że możesz wykonać całą pracę.

Krok 2: Usuń elementy, które nie powinny się tu znajdować

Nożyczki kuchenne? Z powrotem w kuchni. Pilot do telewizora? Z powrotem w salonie. Odłączone kable USB? W prawej szufladzie. Masz pomysł; ten krok polega na usunięciu przedmiotów, które nieuchronnie trafią do biura po kilku dniach.

Tak, jest to standardowa praktyka porządkowa, ale pomaga także skupić się na najważniejszych rzeczach, gdy wszystko zostanie zorganizowane we właściwym miejscu.

Krok 3: Zaktualizuj produkty do przechowywania

Bałagan zdarza się z dwóch powodów; lenistwo i brak odpowiednich opcji przechowywania. Jeśli chodzi o pierwszy powód, zdarza się każdemu. Ale na drugie nie ma wymówki. Wystarczy rzucić okiem na swoją przestrzeń i zobaczyć, co działa dobrze, a co wymaga aktualizacji, takich jak:

  • Półka na dokumenty

  • Pojemnik z szufladami

  • Segregator

  • Suspension files

  • Teczka na dokumenty

  • Zepsute kable

  • Stara niszczarka

Po pierwsze, mała terapia nigdy nikomu nie zaszkodziła. Co więcej, możesz zmaksymalizować przestrzeń roboczą, znajdując opcje przechowywania najbardziej odpowiednie dla Twojego domowego biura.

Krok 4: Digitalizuj i odrzucaj

Czy stare dokumenty gromadzą się i gromadzą kurz? Być może zastanawiasz się nad zastąpieniem wszystkich tych folderów jednym zewnętrznym dyskiem twardym. Jeśli masz skaner (lub nawet aplikację skanera w telefonie), możesz zamienić wszystkie dokumenty w pliki cyfrowe.

Ale co zrobić z dokumentami po wydrukowaniu lub zeskanowaniu? Możesz go złożyć w segregatorze  i przechowywać w innym pokoju. Jeśli pozbywasz się ważnych dokumentów, sprawdź nasz post na temat GDPR compliance, w którym zdecydowanie zalecamy użycie niszczarki papieru do tego zadania. Nie tylko sprawi, że praca ta będzie bardziej wydajna, ale również pomoże tobie i twojej firmie uniknąć potencjalnych wysokich kar za niepoprawne usuwanie danych papierowych lub cyfrowych. W Rexel mamy pełną gamę przenośnych i małych niszczarek papieru które idealnie nadają się do biur domowych.

Oczywiście, zanim przejdziesz do niszczenia, przechowywania lub archiwizacji, upewnij się, że masz wystarczającą liczbę cyfrowych kopii zapasowych.

Krok 5: Schowaj i oznakuj

Mamy nadzieję, że już w tym kroku masz dobry widok na swoje miejsce pracy, przy minimalnym rozproszeniu uwagi i mniejszym bałaganie lub bez niego. Ale jeśli martwisz się archiwizacją i szybkim dostępem do ważnych sekcji, nie zapomnij zastosować oznaczeń/opisów zanim je schowasz.

Krok 6: Wybiegaj pomysłami poza biuro

Jeśli udało ci się oczyścić swoje domowe biuro - gratulacje! Ale bałagan będzie pochodził z innych źródeł, co oznacza, że możesz również zapanować nad nim w całym domu, aby mieć pewność, że tak się nie stanie. A co powiesz na dodanie nowego kosza na śmieci w salonie lub półek na korytarzu, aby tymczasowo odłożyć rzeczy na bok przed rozpoczęciem pracy?

Krok 7: Tak trzymać!

Jedną z najtrudniejszych rzeczy w porządkowaniu jest to, że trzeba być skrupulatnym. Twoim celem na tym etapie jest opracowanie strategii która sprawi, że nie wrócisz do starych nawyków. Nie poddawaj się, jeśli zdarza się to zbyt często i wracaj do tej listy, gdy masz ochotę uporządkować swoje biuro!

 

i przechowywać w innym pokoju. Jeśli pozbywasz się ważnych dokumentów, sprawdź nasz post na temat