Naar boven

Keuzehulp voor Rexel Papiervernietigers

Alles wat je moet weten om de optimale papiervernietiger te kopen voor thuis of kantoor.

Naar boven

Waarom zou je een papiervernietiger willen kopen?

Of je nu thuis persoonlijke documenten wilt versnipperen of op kantoor informatie van klanten moet vernietigen, gegevensbescherming is een van de primaire redenen om een papiervernietiger te kopen. Veel mensen denken dat de AVG alleen geldt voor elektronische gegevens, maar dat is niet waar. De AVG-regels gelden ook voor gegevens op papier, dus het is belangrijk dat organisaties zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens uit de EU.

Of het nu voor zakelijk of voor privégebruik is, onze keuzehulp helpt je bij het vinden van de juiste papiervernietiger. Zo weet je zeker dat je beschermd bent tegen identiteitsdiefstal en tegen andere frauduleuze activiteiten die mogelijk zijn als gevoelige gegevens in de verkeerde handen terechtkomen.

Hieronder staan een paar manieren waarop een investering in een Rexel papiervernietiger je kan beschermen, thuis of op het werk:
Papiervernietigers kunnen:

  • Je vertrouwelijke persoons- en bedrijfsgegevens beschermen.

  • De gegevens van je klanten en cliënten beschermen.

  • Je helpen om AVG-inbreuken te voorkomen, inclusief de bijbehorende boetes en juridische stappen.

  • Je helpen om gegevensinbreuken te voorkomen, die kunnen leiden tot slechte PR en reputatieschade.

 

Wat kun je in de papiervernietiger doen?

Veel mensen denken dat papiervernietigers alleen papier vernietigen. Veel modellen kunnen echter ook documenten met paperclips en nietjes, cd's, kaarten en floppy's vernietigen.

Naar boven

DVD's/CD's

Documenten met paperclips

Documenten met nietjes

Floppy's

Naar boven

Papiervernietigers voor bedrijven

Investeren in een papiervernietiger voor op kantoor geeft jou als ondernemer de gemoedsrust dat je gevoelige (persoons)gegevens op de juiste manier vernietigt en dat je je aan de regels houdt.

Veel organisaties vernietigen op dagelijkse basis bijvoorbeeld:

  • Klantgegevens

  • Prijsinformatie

  • Verkoopcijfers

  • Personeels- of werknemersdossiers

  • Crediteuren- en debiteureninformatie

Naar boven

Prijslijsten

Verkooprapportages

Werknemersdossiers

Facturen

Naar boven

Vragen die je moet stellen voordat je een papiervernietiger aanschaft

Er zijn heel veel modellen verkrijgbaar. Er is dus niet één papiervernietiger die geschikt is voor alle situaties. Zorg voordat je een papiervernietiger kiest dat je nadenkt over de onderstaande vragen en dat je de onderstaande informatie doorleest. Zo kun je een goed en weloverwogen besluit nemen.

Naar boven

Welk veiligheidsniveau moet mijn papiervernietiger hebben?

Voordat je kijkt naar het soort snippers dat de vernietiger moet produceren, moet je nagaan welk veiligheidsniveau je papiervernietiger moet hebben. Alle Rexel papiervernietigers zijn ingedeeld op veiligheidsniveau, dat wordt aangegeven als P-cijfer. Dit is het aantal delen waar een document in wordt versnipperd. Hoe hoger het P-cijfer, in des te meer snippers wordt een document gescheurd, en des te hoger is het veiligheidsniveau.

Bekijk hieronder onze beschermingstypes en kies de papiervernietiger met het juiste P-cijfer.  

Veiligheidsniveau (P-cijfer)

Aantal snippers (A4-document)

De beste keuze voor

P-2

40

Simpele alledaagse, niet-gevoelige gegevens

P-3

200

Algemene alledaagse documenten met gevoelige gegevens, zoals adressen

P-4

400

Bankafschriften en gevoelige bedrijfsdocumenten

P-5

2000

Vertrouwelijke financiële of persoonlijke documenten en strategiepapers

P-6

6000

Juridische, militaire en financiële documenten met beschermde gegevens

P-7

12500

Overheids- en defensierapporten.

Naar boven
Veiligheidsniveau P-7
Veiligheidsniveau P-7
P-7 vernietigt een A4 document in 12500 stukjes.

De topnorm voor overheids- en militaire rapporten.

Veiligheidsniveau P-6
Veiligheidsniveau P-6
P-6 vernietigt een A4 document in 6000 stukjes.

Noodzakelijk voor juridische, militaire en financiële documenten die eigendomsgegevens bevatten.

Veiligheidsniveau P-5
Veiligheidsniveau P-5
P-5vernietigt een A4 document in 200 stukjes.

Geschikt voor vertrouwelijke persoonlijke, financiële documenten en strategiedocumenten.

Naar boven
P-4 Security rating
P-4 Security rating
P-4 shreds an A4 document into 400 pieces.

Ideal for bank statements and business confidential documents.

P-3 Security rating
P-3 Security rating
P-3 shreds an A4 document into 200 pieces.

General day to day documents containing sensitive data such as addresses.

P-2 Security rating
P-2 Security rating
P-2 shreds an A4 document into 40 pieces.

Basic day to day non-sensitive data.

Naar boven

Moet ik een papiervernietiger met handmatige of automatische invoer kopen?

De keuze voor een handmatige of automatische invoer hangt af van een aantal factoren, bijvoorbeeld hoe snel je klaar wilt zijn met vernietigen en in hoeverre je dit handmatig wilt doen. Over het algemeen kunnen papiervernietigers met een hogere vellencapaciteit papier sneller vernietigen, maar lees ook zeker de onderstaande informatie door om zeker te weten dat je de juiste keuze maakt.

Papiervernietigers met automatische invoer

Bij papiervernietigers met automatische invoer kun je stapels papier in één keer laten versnipperen, en hoef je niet alles handmatig in te voeren. Dit noemen we 'handsfree' versnipperen. Oftewel: een stapel papier neerleggen en weglopen. Bij onze Rexel papiervernietigers met automatische invoer kun je 98% tijd besparen ten opzichte van modellen met handmatige invoer. Op den duur levert dat serieuze productiviteitsbesparingen op.

Naar boven

Auto Feed Shredding

Watch how easy it is to shred stacks of paper with patented Auto Feed technology. It's as simple as Stack. Shut. Secure. Done!

Naar boven

Papiervernietigers met handmatige invoer

Hoewel papiervernietigers met handmatige aanvoer een mens nodig hebben om documenten aan te voeren, kunnen ook deze apparaten heel veel vellen tegelijk vernietigen. Ook papiervernietigers met handmatige invoer werken met de nieuwste anti-vastlooptechnologie zodat je naadloos, langdurig en ononderbroken papier kunt blijven vernietigen.

Lees hieronder meer over onze anti-vastlooptechnologie:

Functie

Wat het doet..

Anti-vastlooptechnologie

Zet het apparaat automatisch stil en in zijn achteruit als je er teveel papier in stopt

Intelligente storingspreventie

Controleert en geeft continu aan of je teveel papier in de papiervernietiger stopt

Automatische omkering

Reageert automatisch op een storing in de automatische-invoerkamer

Hoe groot moet mijn papiervernietiger zijn?

Een papiervernietiger die door veel mensen wordt gebruikt, vernietigt ook veel papier, zeker als je kiest voor een model met een hogere vellencapaciteit. Als je grofweg weet hoeveel papier je gaat vernietigen, kun je voorkomen dat je om de haverklap de bak moet leegmaken. Kies in zo'n geval voor een papiervernietiger die kleine snippers produceert.

Naar boven

Hoe kan ik A3-documenten vernietigen?

A4-papiervernietigers van Rexel kunnen A3-documenten vernietigen als je ze dubbelvouwt. Let wel op het aantal vellen dat je per keer vernietigt; een dubbelgevouwen A3 staat gelijk aan twee vellen A4.

Als je regelmatig A3-documenten gaat vernietigen of een grote hoeveelheid A3-documenten moet vernietigen, overweeg dan een van onze papiervernietigers met een brede en handmatige invoer.

Naar boven

Hoe groot moet de opvangbak zijn?

Kies een opvangbak op basis van het aantal vellen dat je in de bak gaat deponeren, en niet alleen op basis van de grootte van de opvangbak. Hoe hoger het veiligheidsniveau, des te kleiner de snippers en des te hoger de capaciteit van de bak.

Zie de onderstaande hulptabel voor de benodigde vellencapaciteit, die afhangt van het aantal gebruikers:

Aantal gebruikers

Algemeen gebruik

Vellencapiciteit

1-2

Persoonlijk/leidinggevende

60

Maximaal 10

Klein kantoor

300

Maximaal 20

Afdeling

600

20+

Groot kantoor

600+

Hoe eenvoudig is het onderhoud aan een papiervernietiger?

Papiervernietigers hebben verzorging en onderhoud nodig, net als elk ander apparaat met een motor. Een eenvoudige manier om de levensduur van je papiervernietiger te verlengen is door een oilsheet te versnipperen. Hierdoor gaan de motor en de snijbladen van de papiervernietiger langer mee.

Sommige kantoorpapiervernietigers voor grote aantallen zijn zelfsmerend. Dat betekent dat je er geen oilsheet in hoeft te doen; de papiervernietiger haalt waar nodig zelf een paar druppels olie uit een navulfles. Als je zorgt dat je papiervernietiger goed geolied is, heb je minder last van veelvoorkomende zaken als vastzittend papier of een hoger geluidsniveau; de onderdelen lopen dan immers soepeler.

Naar boven

Welke soort olie moet ik gebruiken voor mijn papiervernietiger?

Als je een Rexel papiervernietiger hebt, ga dan na of deze onderhouden moet worden met oilsheets of met vloeibare olie. We bieden zowel Rexel-olie voor grote papiervernietigers als Rexel oilsheets in diverse formaten aan, zodat je Rexel papiervernietiger in optimale staat blijft.  Oilsheets zijn geschikt voor elke papiervernietiger. Je versnippert deze op precies dezelfde manier als een A4-vel.

Naar boven

Real-time meldingen

En het kan nog geavanceerder: onze Auto+ SmarTech-papiervernietigers. Bij deze apparaten hebben we alle onzekerheden uit het onderhoud weggenomen. Ze hebben automatische invoer en je kunt er handsfree papier mee vernietigen. Verder kun je deze papiervernietiger gebruiken in combinatie met de speciale Rexel Auto+ SmarTech App.

Je krijgt in de app meldingen wanneer de opvangbak moet worden geleegd, wanneer het versnipperen klaar is of wanneer de papiervernietiger geolied moet worden.

Onze Auto+ SmartTech papiervernietigers zijn met name nuttig voor facility managers met weinig tijd. Zij kunnen zorgen voor een maximale beschikbaarheid van hun papiervernietigers, zodat medewerkers zich kunnen houden aan de bedrijfsregels voor een veilige omgang met documenten.

Naar boven
Naar boven

Veelvoorkomende problemen met papiervernietigers

Of een papiervernietiger nu heel eenvoudig of heel geavanceerd is, ze kunnen allemaal te maken krijgen met een aantal veelvoorkomende problemen.

Naar boven

Waarom zit het papier in mijn papiervernietiger vast?

Vastzittend papier wordt meestal veroorzaakt doordat er teveel papier in één keer in de papiervernietiger is gestopt, of doordat iemand probeert om materiaal te vernietigen waar de machine niet mee overweg kan. Het kan ook een teken zijn dat je je papiervernietiger moet smeren met olie.

Vastzittend papier in de papiervernietiger kan ongemakken veroorzaken, zeker als er grote hoeveelheden gevoelig materiaal vernietigd moeten worden. Daarom kun je het beste de meegeleverde richtlijnen opvolgen als je een Rexel papiervernietiger koopt.

Waarom doet mijn papiervernietiger het niet meer?

Als je papiervernietiger het helemaal niet meer doet, hangt dit meestal samen met een van de volgende redenen:

  • Je elektrische papiervernietiger is niet goed aangesloten of staat niet aan.

  • Zorg dat de snijkop en de opvangbak goed zijn aangebracht en dicht zitten.

  • Er zit papier vast.

  • Je machine is beschadigd en heeft onderhoud nodig.