Bescherm uw gegevens!
40% van de veiligheidslekken zijn op papier!1
Waarom is een beleid op papieren beveiliging nodig om te kunnen voldoen aan de GDPR?
De GDPR-vereisten zijn van toepassing op zowel elektronische als op papier gebaseerde persoonlijke gegevens. Dit betekent dat alle organisaties die met persoonlijke gegevens werken van mensen uit de EU hieraan moeten voldoen.
Snel & Makkelijk voldoen aan de GDPR
Auto Feed papiervernietigers zorgen ervoor dat medewerkers stapels papier in één keer kunnen vernietigen3, waardoor eventuele excuses die medewerkers kunnen opperen om niet aan het beleid te voldoen, worden weggenomen.
Waarom is het belangrijk om veiligheidsmaatregelen te hebben rondom papier?
Terwijl digitale dreigingen hoog op de agenda staan van een organisatie, zou het een vergissing zijn om te veronderstellen dat er geen papieren veiligheidsrisico's zijn.
In feite heeft een PwC-rapport uit 2014, in samenwerking met Iron Mountain2 - die Europese mid-marketbedrijven ondervroeg over hoe zij hun informatierisico zien en beheren - geconstateerd dat tweederde van de respondenten zei dat het beheer van de risico's verbonden aan papieren dossiers een topprioriteit was.
Samenwerking met gebruikers is essentieel voor naleving van de GDPR
De beschikbaarheid van geschikte papiervernietigers is cruciaal voor het succes van een effectief beleid op het vernietigen van documenten.
Werknemers voeren over het algemeen werkzaamheden uit die door hun managers als een prioriteit worden aangegeven. Met dit in gedachten kan een duidelijk en krachtig beleid op het vernietigen van documenten veel inefficiënties oplossen.
Het is dan ook niet vreemd als geen enkele organisatie in papiervernietigers wilt investeren als hun medewerkers ze toch niet gaan gebruiken omdat de machines moeilijk in gebruik zijn of omdat het teveel tijd kost om te vernietigen. Deze problemen moeten worden opgelost om maximaal gebruik te garanderen.
GDPR White Paper
Het doel van deze white paper is om u een inleiding te geven tot de General Data Protection Regulation van de EU (GDPR) en hoe dit invloed heeft op de bedrijfsvoering, zodat er een kader gecreëerd kan worden voor een beveiligingsbeleid voor papieren documenten. Dit kunt u doen aan de hand van onze 6 punten GDPR actieplan.
Kleine kantoren - papiervernietiger
Auto+ 300X
Groot genoeg om de inhoud van een ringband in één keer te vernietigen!
- Vernietigt tot 300 vel automatisch
- P-4 veiligheid, vernietigt een A4 vel in 400 cross cut stukjes van 4x40mm
- Met een 4-cijferige PIN code kan de papierlade afgesloten worden wanneer de papiervernietiger zonder toezicht versnippert.
- Opvangbak van 40L, 450 A4 vel
Ideaal voor thuiskantoor
Auto+ 130X
Met deze compacte persoonlijke papiervernietiger worden 130 vellen in één keer vernietigd!
- Vernietigt tot 130 vel automatisch
- P-4 veiligheid, vernietigt een A4 vel in 400 cross cut stukjes van 4x40mm
- Opvangbak van 26L, 250 A4 vel
Ideaal voor management
Auto+ 200X
Deze papiervernietiger vernietigt 200 vellen in één keer!
- Vernietigt tot 200 vel automatisch
- P-4 veiligheid, vernietigt een A4 vel in 400 cross cut stukjes van 4x40mm
- Opvangbak van 32L, 360 A4 vel
De cross cut papiervernietiger voor kantoren met meerdere gebruikers
Auto+ 600X
Verhoog de productiviteit door maximaal 600 vellen in één keer te vernietigen!
- Vernietigt tot 600 vel automatisch
- P-4 veiligheid, vernietigt een A4 vel in 400 cross cut stukjes van 4x40mm
- Met een 4-cijferige PIN code kan de papierlade afgesloten worden wanneer de papiervernietiger zonder toezicht versnippert.
- Opvangbak van 80L, 850 A4 velernietigt tot 600 vel automatisch
Crosscut papiervernietigers
Organisaties produceren veel vertrouwelijke documenten. De lange werktijden van onze Momentum papierversnipperaars zorgen voor geweldige opties voor kantoren en thuiskantoren waar onze Autofeed shredders niet nodig zijn, maar die toch veel vertrouwelijke documenten hebben om te vernietigen. Onze Mercury RSX1834 papiervernietiger vernietigt 18 vellen tegelijk en beschikt over Jam Free-technologie om de GDPR wet te ondersteunen.
Momentum X410-SL
Anti-vastlooptechnologie - Veiligheidsniveau P4 - Cross Cut
Vernietigt tot 10 vellen in één keer
Hoog P4 veiligheidslevel met Cross Cut snippers (4x28mm)
Vernietigt meer papier vanwege de 6 minuten doorlopende werkduur
Anti-vastlooptechnologie
Momentum X420
Anti-vastlooptechnologie - Veiligheidsniveau P4 - Cross Cut
Vernietigt tot 20 vellen in één keer
Hoog P4 veiligheidslevel met Cross Cut snippers (4x40mm)
Vernietigt meer papier vanwege de 4uur doorlopende werkduur
Anti-vastlooptechnologie
Mercury RSX1834
Anti-vastlooptechnologie - Veiligheidsniveau P4 - Cross Cut
Anti-vastlooptechniek
Vernietigt 18 (80gsm) vellen in één keer
Hoog P4 veiligheidslevel met Cross Cut snippers (4x40mm)
Grote opvangbak van 23L voor 310 versnipperde A4 vellen
Momentum M515
Anti-vastlooptechnologie - Veiligheidsniveau P5 - Micro Cut
Vernietigt tot 15 vellen in één keer
Hoogste P5 veiligheidslevel met Micro Cut snippers (2x15mm)
Vernietigt meer papier vanwege de 4uur doorlopende werkduur
Anti-vastlooptechnologie
Selecteer de juiste Auto Feed papiervernietiger
Selecteer een P-5 micro-cut papiervernietiger als u vertrouwelijke of gevoelige gegevens heeft om te vernietigen. Als u een groot kantoor heeft of veel werkt met grote hoeveelheden gevoelige documenten, is het aan te raden om een grote opvangbak te kiezen.
Waarom is het belangrijk om veiligheidsmaatregelen te hebben rondom papier?
Terwijl digitale dreigingen hoog op de agenda staan van een organisatie, zou het een vergissing zijn om te veronderstellen dat er geen papieren veiligheidsrisico's zijn.
In feite heeft een PwC-rapport uit 2014, in samenwerking met Iron Mountain2 - die Europese mid-marketbedrijven ondervroeg over hoe zij hun informatierisico zien en beheren - geconstateerd dat tweederde van de respondenten zei dat het beheer van de risico's verbonden aan papieren dossiers een topprioriteit was.
Samenwerking met gebruikers is essentieel voor naleving van de GDPR
De beschikbaarheid van geschikte papiervernietigers is cruciaal voor het succes van een effectief beleid op het vernietigen van documenten.
Werknemers voeren over het algemeen werkzaamheden uit die door hun managers als een prioriteit worden aangegeven. Met dit in gedachten kan een duidelijk en krachtig beleid op het vernietigen van documenten veel inefficiënties oplossen.
Het is dan ook niet vreemd als geen enkele organisatie in papiervernietigers wilt investeren als hun medewerkers ze toch niet gaan gebruiken omdat de machines moeilijk in gebruik zijn of omdat het teveel tijd kost om te vernietigen. Deze problemen moeten worden opgelost om maximaal gebruik te garanderen.
GDPR White Paper
Het doel van deze white paper is om u een inleiding te geven tot de General Data Protection Regulation van de EU (GDPR) en hoe dit invloed heeft op de bedrijfsvoering, zodat er een kader gecreëerd kan worden voor een beveiligingsbeleid voor papieren documenten. Dit kunt u doen aan de hand van onze 6 punten GDPR actieplan.
1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends
2Voorbij de goede bedoelingen: het is nu noodzaak om van intentie naar actie over te gaan om informatierisico's in de mid-market te beheren, PwC-rapport in samenwerking met Iron Mountain, juni 2014.
3De Evaluatie van de Auto Feed Papiervernietigers. Uitgevoerd door Deep Blue Insight voor ACCO Brands