Bescherm uw gegevens!
40% van de veiligheidslekken zijn op papier!1
Bescherm uw gegevens!
Waarom is een beleid op papieren beveiliging nodig om te kunnen voldoen aan de GDPR?
De GDPR-vereisten zijn van toepassing op zowel elektronische als op papier gebaseerde persoonlijke gegevens. Dit betekent dat alle organisaties die met persoonlijke gegevens werken van mensen uit de EU hieraan moeten voldoen.
Snel & Makkelijk voldoen aan de GDPR
Auto Feed papiervernietigers zorgen ervoor dat medewerkers stapels papier in één keer kunnen vernietigen3, waardoor eventuele excuses die medewerkers kunnen opperen om niet aan het beleid te voldoen, worden weggenomen.
Kleine kantoren - papiervernietiger
Auto+ 300X
Groot genoeg om de inhoud van een ringband in één keer te vernietigen!
- Vernietigt tot 300 vel automatisch
- P-4 veiligheid, vernietigt een A4 vel in 400 cross cut stukjes van 4x40mm
- Met een 4-cijferige PIN code kan de papierlade afgesloten worden wanneer de papiervernietiger zonder toezicht versnippert.
- Opvangbak van 40L, 450 A4 vel
Koop nu
Ideaal voor thuiskantoor
Auto+ 130X
Met deze compacte persoonlijke papiervernietiger worden 130 vellen in één keer vernietigd!
- Vernietigt tot 130 vel automatisch
- P-4 veiligheid, vernietigt een A4 vel in 400 cross cut stukjes van 4x40mm
- Opvangbak van 26L, 250 A4 vel
Ideaal voor management
Auto+ 200X
Deze papiervernietiger vernietigt 200 vellen in één keer!
- Vernietigt tot 200 vel automatisch
- P-4 veiligheid, vernietigt een A4 vel in 400 cross cut stukjes van 4x40mm
- Opvangbak van 32L, 360 A4 vel
De cross cut papiervernietiger voor kantoren met meerdere gebruikers
Auto+ 600X
Verhoog de productiviteit door maximaal 600 vellen in één keer te vernietigen!
- Vernietigt tot 600 vel automatisch
- P-4 veiligheid, vernietigt een A4 vel in 400 cross cut stukjes van 4x40mm
- Met een 4-cijferige PIN code kan de papierlade afgesloten worden wanneer de papiervernietiger zonder toezicht versnippert.
- Opvangbak van 80L, 850 A4 velernietigt tot 600 vel automatisch
Handmatige papiervernietigers
Deze handmatige papiervernietigers kunnen een groot aantal vellen tegelijk vernietigen, waardoor ze een goede optie zijn voor kantoren die minder vaak versnipperen, maar wel machines nodig hebben die de veiligheid beschermen.
Anti-vastlooptechnologie P4 Cross Cut
Mercury RSX1834
- Anti-vastlooptechnologie
- Vernietigt 18 (80gsm) vel per keer
- Vernietigt een A4 vel in 400 cross cut stukjes van 4x40mm (P-4)
- Opvangbak van 34 liter, 310 A4-vellen
Anti-vastlooptechnologie P3 Cross Cut
Mercury REX1023
- Anti-vastlooptechnologie
- Vernietigt 12 (80gsm) vel per keer
- Vernietigt een A4 in 200 cross cut stukjes van 4x50mm (P-3)
- Opvangbak van 23 liter, 210 A4-vellen
Geavanceerde koelventilator P4 Cross Cut
Promax RSX1538
- Geavanceerde koelventilator
- Vernietigt 15 (80gsm) vel per keer
- Vernietigt een A4 in 400 cross cut stukjes van 4 x 40 mm (P-4)
- Opvangbak van 38 liter, 675 A4-vellen
Geavanceerde koelventilator P4 Cross Cut
Promax RSX1035
- Geavanceerde koelventilator
- Vernietigt 10 (80gsm) vel per keer
- Vernietigt een A4 in 400 cross cut stukjes van 4 x 40 mm (P-4)
- Opvangbak van 35 liter, 460 A4-vellen
Selecteer de juiste Auto Feed papiervernietiger
Selecteer een P-5 micro-cut papiervernietiger als u vertrouwelijke of gevoelige gegevens heeft om te vernietigen. Als u een groot kantoor heeft of veel werkt met grote hoeveelheden gevoelige documenten, is het aan te raden om een grote opvangbak te kiezen.
Waarom is het belangrijk om veiligheidsmaatregelen te hebben rondom papier?
Terwijl digitale dreigingen hoog op de agenda staan van een organisatie, zou het een vergissing zijn om te veronderstellen dat er geen papieren veiligheidsrisico's zijn.
In feite heeft een PwC-rapport uit 2014, in samenwerking met Iron Mountain2 - die Europese mid-marketbedrijven ondervroeg over hoe zij hun informatierisico zien en beheren - geconstateerd dat tweederde van de respondenten zei dat het beheer van de risico's verbonden aan papieren dossiers een topprioriteit was.
Samenwerking met gebruikers is essentieel voor naleving van de GDPR
De beschikbaarheid van geschikte papiervernietigers is cruciaal voor het succes van een effectief beleid op het vernietigen van documenten.
Werknemers voeren over het algemeen werkzaamheden uit die door hun managers als een prioriteit worden aangegeven. Met dit in gedachten kan een duidelijk en krachtig beleid op het vernietigen van documenten veel inefficiënties oplossen.
Het is dan ook niet vreemd als geen enkele organisatie in papiervernietigers wilt investeren als hun medewerkers ze toch niet gaan gebruiken omdat de machines moeilijk in gebruik zijn of omdat het teveel tijd kost om te vernietigen. Deze problemen moeten worden opgelost om maximaal gebruik te garanderen.
GDPR White Paper
Het doel van deze white paper is om u een inleiding te geven tot de General Data Protection Regulation van de EU (GDPR) en hoe dit invloed heeft op de bedrijfsvoering, zodat er een kader gecreëerd kan worden voor een beveiligingsbeleid voor papieren documenten. Dit kunt u doen aan de hand van onze 6 punten GDPR actieplan.
1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends
2Voorbij de goede bedoelingen: het is nu noodzaak om van intentie naar actie over te gaan om informatierisico's in de mid-market te beheren, PwC-rapport in samenwerking met Iron Mountain, juni 2014.
3De Evaluatie van de Auto Feed Papiervernietigers. Uitgevoerd door Deep Blue Insight voor ACCO Brands