Till toppen

Köpguide Rexel Dokumentförstörare

Allt du behöver veta för att köpa den bästa dokumentförstöraren till ditt kontor eller hem.

Till toppen

Varför skall du köpa en dokumentförstörare?

Oavsett om du vill slänga personliga dokument hemma eller klientinformation är dataskydd en av de främsta motiven för att köpa en dokumentförstörare. Många antar att GDPR endast hänför sig till elektroniska data, men det är inte så. GDPR-reglerna gäller också för pappersbaserad data, så det är viktigt att organisationer hanterar EU-upprättade personuppgifter noggrant.

Oavsett om du har affärsverksamhet eller är konsument, kommer vår köpguide att hjälpa dig att välja rätt dokumentförstörare, så att du skyddas mot identitetsstöld och annan bedräglig aktivitet som kan utföras om dina känsliga uppgifter hamnar i fel händer. Ta en titt på några av de sätt som en investering i en Rexel dokumentförstörare kan hjälpa dig att skydda dig hemma eller på arbetet:

Dokumentförstörare kan:

  • Skydda dina personliga och affärsrelaterade uppgifter

  • Skydda dina kunder och kunders data

  • Hjälpa dig att undvika böter och rättsliga åtgärder på grund av bristande efterlevnad med GDPR-lagstiftningen

  • Hjälpa dig att undvika en överträdelse av data som kan leda till dålig PR och skadat rykte

 

Vad kan du makulera?

Medan många antar att dokumentförstörare bara strimlar papper så kan många modeller ta papper med häftklammer eller gem, såväl som CD-skivor, kreditkort och disketter.

Till toppen

DVDs/CDs

Dokument med gem

Dokument med häftklammer

Disketter

Till toppen

Dokumentförstörare för affärsverksamhet

Att investera i en dokumentförstörare ger dig som företagsledare sinnesro att du förstör känslig data och personlig information på rätt sätt och följer lagstiftningen.

Dokument som många organisationer makulerar dagligen inkluderar:

  • Klientinformation

  • Prissättningsinformation

  • Försäljningssiffror

  • Personaluppgifter

  • Leverantörsskulder/fordran

 

Till toppen

Prislistor

Försäljningsrapporter

Personaluppgifter

Fakturor

Till toppen

Frågor du skall ställa innan du köper en dokumentförstörare

Med ett brett utbud av modeller finns det inte en one-size-fits-all  när det gäller makulering av papper. Innan du bestämmer dig för en dokumentförstörare, se till att du beaktar frågorna och informationen nedan för att du ska göra rätt beslut.

Till toppen

Vilken nivå på säkerhet behöver jag från dokumentförstörare?

Innan du överväger typ av skärning bör du noggrant överväga vilken säkerhetsnivå du vill ha på dokumentförstöraren. Alla Rexel dokumentförstörare kategoriseras av deras säkerhetsnivå som visas som en P-klassning; Detta hänvisar till antalet bitar som ett dokument är strimlas till. Ju högre P-klassningen är, desto fler bitar strimlas dokumentet i, vilket ger en högre säkerhetsnivå.

Se våra säkerhetsnivåer nedan så att du kan välja en dokumentförstörare med rätt P-klassning för dina behov.

  

Säkerhetsklassning

Antal bitar (A4 dokument)

Bäst till

P-2

40

Grundläggande dagliga icke känsliga uppgifter

P-3

200

Allmänna dagliga dokument som innehåller känsliga uppgifter, t.ex. adresser

P-4

400

Perfekt för kontoutdrag och konfidentiella affärsdokument

P-5

2000

Passar för konfidentiella finansiella, personliga och strategiska dokument

P-6

6000

Nödvändigt för juridiska, militära och finansiella dokument som innehåller skyddad data

P-7

12500

Den högsta standarden för regeringar och militära rapporter.

Till toppen
Säkerhetsklass P-7
Säkerhetsklass P-7
P-7 strimlar ett A4 i 15 600 bitar

Den högsta hemliga standarden för myndighetsrapporter och militära rapporter.

Säkerhetsklass P-6
Säkerhetsklass P-6
P-6 strimlar ett A4 i 6 000 bitar

Nödvändigt för juridiska, militära och finansiella dokument som innehåller patentskyddad information.

Säkerhetsklass P-5
Säkerhetsklass P-5
P-5 strimlar ett A4 i 2 000 bitar

Passar för konfidentiella privata, finansiella och strategiska dokument.

Till toppen
Säkerhetsklass P-4
Säkerhetsklass P-4
P-4 strimlar ett A4 i 400 bitar

Perfekt för kontoutdrag och konfidentiella företagsdokument.

Säkerhetsklass P-3
Säkerhetsklass P-3
P-3 strimlar ett A4 i 200 bitar

Vanliga dokument som innehåller känslig information som t.ex. adresser.

Säkerhetsklass P-2
Säkerhetsklass P-2
P-2 strimlar ett A4 i 35 bitar

Vanliga dokument som inte innehåller känslig information.

Till toppen

Skall jag köpa en manuell eller automatisk dokumentförstörare?

Om du skall välja automatisk matning eller manuell makulering beror på ett antal faktorer, inklusive hur snabbt du vill att din makulering skall slutföras och om du föredrar att vara mer praktisk. Generellt sett möjliggör de högre arkkapacitetsfördelarna snabbare makulering, men läs informationen nedan för att du ska göra rätt val.

Automatiska dokumentförstörare

Dokumentförstörare som erbjuder automatisk makulering tillåter att pappersbuntar matas i på en gång, snarare än att behöva matas in individuellt. Vi kallar den här "handsfree" makulering, vilket innebär att du kan ladda en pappersbunt och gå bort. Våra Rexel Auto Feed dokumentförstörare erbjuder 98% tidsbesparing jämfört med manuella matningsmodeller och genererar över en tid verkliga produktivitetsbesparingar.

Till toppen

AutoFeed automatisk dokumentförstöring

Se hur enkelt det är att strimla en bunt dokument tack vare patenterad AutoFeed teknologi. Stapla.Stäng.Säkra. Klart!

Till toppen

Manuella dokumentförstörare

Medan  manual feed shredders kräver att man finns på plats för att mata in dokumenten i maskinen, kan de ändå makulera en stor mängd ark på en gång. Manuella dokumentförstörare använder även den senaste anti-jam tekniken för att säkerställa oavbruten makulering när den är kopplad till långa drifttider.

Läs mer om vår anti-jam teknik nedan:

Funktion

Vilket innebär…

Anti - Jam

Intelligent förebyggande av pappersstopp

Intelligent förebyggande av pappers-stopp

Kontrollerar kontinuerligt och indikerar om för mycket papper matas in

Automatisk backfunktion

Reagerar automatiskt på stopp i Auto-feed kammaren

Vilken storlek på dokumentförstöraren behöver jag?

Om dokumentförstöraren kommer att användas ofta, kommer den att strimla mer papper, speciellt om du väljer en modell med högre arkkapacitet. Om du vet ungefär hur mycket du kommer att strimla, kan du undvika tömning ofta genom att välja en maskin som strimlar i mindre bitar.

Till toppen

Hur kan jag makulera A3 dokument?

Rexel A4-dokumentförstörare kan strimla A3-dokument som är vikta på mitten. Håll bara ett öga på det maximala antalet ark som kan strimlas på en gång, eftersom ett vikt A3 motsvarar två ark A4.

Om du regelbundet strimlar A3-dokument eller kommer att behöva makulera många A3-dokument, bör du överväga en av våra manuella maskiner med bred öppning.

 

Till toppen

Hur stor behöver avfallsbehållaren på dokumentförstöraren vara?

Välj storlek på avfallsbehållare baserad på antal ark den skall rymma istället för endast volymstorlek. Observera att högre säkerhetsnivå innebär mindre Storlek på bitarna och ökad avfallskapacitet

Se vår guide nedan för arkkapacitet beroende på antal användare:

Antal användare

Allmän användning

Arkkapacitet

1-2

Personlig / Ledning

60

Up to 10

Mindre kontor

300

Up to 20

Avdelning

600

20+

Stora kontor

600+

Är det enkelt att göra underhåll på en dokumentförstörare?

Precis som vilken som helst enhet med motor, kräver dokumentförstörare vård och underhåll. Ett enkelt sätt att förlänga livslängden hos din dokumentförstörare är att strimla ett oljeark. Detta förlänger motor- och skärbladens livslängd.

Om dokumentförstöraren du köper är för kontorsanvändning har vissa större modeller inbyggd oljebehållare som smörjer skärverket automatiskt. Det betyder att det inte finns något behov av att mata i ett oljeark, maskinen kommer att ta en droppe eller två olja vid behov från oljebehållaren. Om din dokumentförstörare är väloljad kommer så kommer det att eliminera vanliga problem som papperskvadd eller ökat  buller från maskinen eftersom komponenterna kommer att fungera smidigare.

Till toppen
Till toppen

Vanliga problem med dokumentförstörare

Från de grundläggande till de mest avancerade dokumentförstörare av alla former och storlekar kan problem uppstå

Till toppen

Varför få min dokumentförstörare pappersstopp?

Pappersstopp tenderar att orsakas av att du lägger i för många ark i din dokumentförstörare eller strimlar ett icke-kompatibelt material. Det kan också vara ett tecken på att du behöver smörja din dokumentförstörare med olja.


Pappersstopp kan vara obekvämt, speciellt vid hantering av stora volymer känsligt material, så det är bäst att följa de riktlinjer som ges när du köper en Rexel dokumentförstörare.

 

 

Varför har min dokumentförstörare slutat fungera?

Vanliga problem när din dokumentförstörare inte fungerar är ofta kopplat till något av följande:

  • Din elektriska dokumentförstörare är inte inkopplad korrekt eller påslagen

  • Se till att skärverket  och avfallsbehållaren är korrekt monterad och stängd

  • Det finns pappersstopp

  • Your machine needs a service due to damage