Mergi în sus

Protejarea datelor este unul din motivele principale pentru a cumpăra un distrugător pentru documente.

Indiferent dacă ești o companie sau un consumator, citește ghidul nostru de cumpărare înainte de a achiziționa un distrugător pentru documente, pentru a te asigura că ești suficient de informat pentru a lua decizia corectă de combatere a furtului de informații.

Mergi în sus

Cine va folosi distrugătorul?

Acest aspect este cu adevărat important, dar este adesea neglijat, mai ales de companii. Profilul persoanei care folosește distrugătorul are o influență masivă asupra tipurilor de documente pe care le va distruge.

Companiile pot avea documente confidențiale care trebuie distruse și este nevoie de un distrugător cu o securitate înaltă, pe când cei care lucrează de acasă au nevoie să distrugă extrase bancare sau orice alte documente ce conțin informații personale și ulterior pot fi reciclate.

Cât de frecvent va fi folosit distrugătorul?

Dacă un distrugător va fi folosit frecvent, va distruge mai multă hârtie. Clienții care știu volumul de documente pe care îl distrug, aleg de obicei după capacitatea mare a coșului și tăierea în bucăți cât mai mici, pentru a evita o golire deasă a coșului.

Ține cont să achiziționezi distrugătorul în funcție de capacitatea colilor, nu în funcție de litri.

Distrugătoarele cu alimentare automată, permit distrugerea mai multor documente într-o singură operațiune, în comparație cu distrugătoarele manuale. Modelele automate Rexel oferă o economisire a timpulului petrecut cu distrugerea documentelor cu până la 98% în comparație cu distrugătoarele manuale, fapt ce se reflectă în productivitate.

Cât de voluminos trebuie să fie coșul distrugătorului tău?

Cel mai bine este să știi câte coli de hârtie întră în coș, decât să știi doar capacitatea coșului. Distrugătoarele folosite de mai mulți utilizatori, vor genera de obicei mai multe coli de hârtie distruse, așa că un coș pentru 600 de coli, sau cel puțin 80 Litri este în general recomandat pentru mai mult de 10 utilizatori.

Cât de rapid ai nevoie ca distrugătorul să distrugă documentul?

Distrugătoarele manuale consumă mai mult timp decât distrugătoarele cu alimentare automată. Distrugătoarele cu alimentare automată permit distrugerea mai multor coli de hârtie, o singură dată  și permit utilizatorilor să plece și să rezolve alte lucruri. Ne referim la acest tip de distrugere ca "distrugere fără a folosi mâinile".

Mergi în sus

Ce tip de tăiere este potrivit pentru mine?

Este mai important să selectezi nivelul de securitate corect decât tipul de tăiere. Sfătuim mereu clienții să nu achiziționeze distrugătorul în funcție de tipul de tăiere. În timp ce distrugătoarele cross cut (tip confeti) distrug un document în mai multe bucăți decât un distrugător strip cut (tip fâșii), numărul de bucăți în care este tăiată o coală de hârtie este mult mai important. Nivelul de securitate este bine explicat, astfel încât să poți alege distrugătorul potrivit.

Încercăm să ajutăm clienții care doresc să protejeze informațiile, segmentând gamele noastre în grupuri potrivite pentru personal & executiv, birouri mici, birouri mari, departamente, fantă de intrare pentru colile A3, alimentare automată, distrugătoare și distrugătoare Jam Free.

Cât de mici trebuie să fie bucățile de hârtie distruse?

Acest lucru depinde de confidențialitatea de care ai nevoie.
Ghidulde evaluare a securității va oferi instrucțiuni pentru fiecare tip de document.

Mergi în sus

Cât de des ești dispus să-ți ungi distrugătorul?

Ca orice alt aparat cu motor, distrugătorul pentru documente necesită îngrijire și mentenanță. Distrugerea unei coli imregnate cu ulei din când în când este o madalitate de a prelungi viața cuțitelor de tăiere ale distrugătorului și viața motorului.

Distrugătoarele pentru documente create pentru a servi mai mulți utilizatori, indeosebi în birouri, au funcții de auto-ungere. Aceste modele își trag cantitatea de ulei necesară, din sticla de ulei atașată distrugătorului.

Sunt disponibili sacii reciclabili?

Sacii de hârtie reciclabili pot fi reciclați direct cu tot cu conținut față de sacii non-reciclabili, care trebuie goliți înainte ca hârtia distrusă să fie reciclată.