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Proteggere voi stessi e la vostra azienda dal furto d'identità è una delle principali motivazioni per acquistare un distruggidocumenti.

Che siate un'azienda o un privato, leggete la nostra guida all'acquisto prima di comprare un distruggidocumenti, sarete certi di porvi le domande necessarie per scegliere il prodotto giusto e combattere il furto d'identità.

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Chi utilizzerà il distruggidocumenti?

Si tratta di un aspetto davvero importante ma spesso trascurato, specialmente nelle aziende. Il profilo delle persone che utilizzano il distruggidocumenti incide profondamente sul tipo di documenti che verranno distrutti.

Un utente domestico vorrà distruggere estratti conto bancari e documenti contenenti informazioni personali, per riciclare poi la carta distrutta; altri utenti, invece, come commercialisti, avvocati o medici probabilmente avranno documenti riservati che vogliono distruggere. Questi ultimi avranno bisogno di un distruggidocumenti con un livello di sicurezza superiore.

Per quanto tempo sarà in funzione il distruggidocumenti?

Il motore di un distruggidocumenti genera calore. Quelli di buona qualità dispongono di un meccanismo di sicurezza che li spegne per consentirne il raffreddamento prima che la macchina si surriscaldi. Si definisce come "tempo di funzionamento" il tempo in cui un distruggidocumenti resta in funzione prima dello spegnimento automatico.

Maggiore è il tempo di funzionamento, più documenti si potranno distruggere in un'unica sessione.

Quanto deve essere grande il cestino del distruggidocumenti?

È sempre meglio acquistare il prodotto pensando a quanta carta distrutta può contenere il cestino piuttosto che alle sue dimensioni. I distruggidocumenti utilizzati da più utenti creano generalmente più rifiuti, quindi si consiglia un cestino da 600 fogli o da almeno 80 l per macchine usate da più di 10 persone.

Quanto velocemente deve distruggere la macchina?

I distruggidocumenti ad alimentazione manuale richiedono molto più tempo rispetto a quelli ad alimentazione automatica, anche con pochi fogli da distruggere.  I distruggidocumenti ad alimentazione automatica permettono all’utente di inserire una pila di carta e di allontanarsi dalla macchina, distruggendo più fogli in una volta sola.  Questo processo lo definiamo distruzione a “mani libere”.

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Qual è il taglio adatto a me?

È importante scegliere il livello di sicurezza corretto piuttosto che acquistare semplicemente in base al tipo di taglio. Anche se i distruggidocumenti a taglio a frammenti distruggono un documento in più pezzi rispetto alle macchine con taglio a strisce, è il numero di pezzi in cui viene tagliato un singolo foglio l’elemento da considerare al momento della scelta. La nostra panoramica sul livello di sicurezza spiega tutto ciò che c'è da sapere per fare la scelta giusta.

Se il distruggidocumenti verrà utilizzato in un ambiente multi-utente, ai fini della sicurezza potrebbe essere importante tener conto anche di altre funzioni quali ad esempio il vano sfridi con lucchetto.

Cerchiamo di aiutare i clienti a proteggere se stessi suddividendo la nostra gamma in gruppi di macchine adatte per un uso personale, per piccoli uffici, per uffici di grandi dimensioni, per reparti, in macchine ad ampia imboccatura per fogli A3, ad alimentazione automatica e anti-inceppamento.

Quanto dovrebbero essere piccoli i pezzi di carta distrutta?

Dipende dalla riservatezza del documento da distruggere.

La nostra guida alla valutazione dei distruggidocumenti fornisce indicazioni in base al tipo di documento.

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Quanto spesso siete disposti a lubrificare il distruggidocumenti?

Proprio come qualsiasi altro dispositivo con un motore, i distruggidocumenti hanno bisogno di cura e manutenzione. Inserire di tanto in tanto nel distruggidocumenti un foglio lubrificante per distruggidocumenti è un modo semplice per prolungare la vita delle lame e del motore.

I distruggidocumenti destinati a essere utilizzati da più utenti, come quelli degli uffici, possono disporre della funzione di lubrificazione automatica. Sono modelli che si prendono cura di se stessi prelevando una goccia o due di olio da un flacone pieno di lubrificante.

Sono disponibili sacchetti riciclabili?

I sacchetti riciclabili possono essere inviati direttamente al riciclaggio rispetto a quelli non riciclabili che devono essere svuotati per poter riciclare la carta distrutta.