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Guida all'acquisto dei distruggidocumenti Rexel

Tutto ciò che devi sapere per acquistare il miglior distruggidocumenti per la tua casa o ufficio.

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Perché acquistare un distruggidocumenti?

 

La protezione dei dati è una delle principali motivazioni che spinge all'acquisto di un distruggidocumenti, sia quando si ha a che fare con documenti personali a casa o con informazioni sensibili sui clienti. Molti ritengono che il GDPR si riferisca solo alla protezione dei dati elettronici; in realtà le stesse regolamentazioni del GDPR si applicano anche ai dati cartacei. È quindi importante che le aziende gestiscano attentamente tutti dati personali che vengono circolano nei paesi dell'UE.

 

Che tu sia un'azienda o un privato, la nostra guida all'acquisto ti aiuterà a scegliere il distruggidocumenti più adatto, per assicurarti una efficace protezione contro il furto di identità e altre attività fraudolente che possono verificarsi se i tuoi dati sensibili finiscono nelle mani sbagliate.

Il distruggidocumenti ti consente di:

  • Proteggere i tuoi dati personali e aziendali riservati

  • Proteggere i dati dei tuoi clienti

  • Aiutarti ad evitare multe o azioni legali dovute alla non conformità al GDPR

  • Aiutarti ad evitare una violazione dei dati che potrebbe comportare danni alla reputazione. 

     

 

 

Cosa puoi distruggere?

 

I distruggidocumenti non distruggono solo la carta; molti modelli possono gestire documenti con punti metallici e graffette, così come CD, carte e dischetti.

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DVD/CD

Documenti con graffette

Documenti con punti metallici

Floppy Disc

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Distruggidocumenti per le aziende

 

Investire in un distruggidocumenti per l'ufficio, dà al datore di lavoro la tranquillità di una corretta distruzione dei dati sensibili e delle informazioni personali, rispettando la legge.

Tra i documenti che vengono distrutti giornalmente ci sono: 

  • Informazioni sui clienti

  • Informazioni sui prezzi

  • Dati di vendita

  • Registrazioni audio del personale e degli impiegati 

  • Dati contabili

 

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Listini prezzo

Report di vendita

Documenti del personale

Fatture

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Domande da porsi prima di acquistare un distruggidocumenti.

Avendo a disposizione un'ampia gamma di modelli, la scelta di un distruggidocumenti non è sempre facile e non pu dipendere da valutazioni generali valide per tutti.Prima di decidere a favore di un particolare modello, considera attentamente le domande e le informazioni che trovi qui di seguito, per essere sicuro di prendere la decisione giusta.

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Qual è il livello di sicurezza che richiedo al mio distruggidocumenti?

 

Prima di considerare il tipo di taglio, dovresti valutare attentamente il livello di sicurezza che desideri. Tutti i distruggidocumenti Rexel sono classificati in base al loro livello di sicurezza che è indicato con un valore che va da P-2 sino a P-7 a seconda del numero di pezzi in cui il documento viene distrutto. Più alto è il numero associato alla P, maggiore è il numero dei pezzi in cui un documento viene distrutto  e più alto è il livello di sicurezza che il distruggidocumenti fornisce. Dai uno sguardo qui sotto a tutti i nostri tipi di tagli e ai relativi livelli di sicurezza, in modo da poter scegliere il distruggidocumenti più adatto alle tue esigenze.

  

Livello di sicurezza

N.ro di pezzi (doc A4)

Ideale per

P-2

40

Documenti con dati non sensibili

P-3

200

Documenti con dati sensibili come indirizzi

P-4

400

Ideale pert estratti conto bancari e documenti aziendali riservati

P-5

2000

Appropriato per documenti finanziari riservati o personali e documenti strategici

P-6

6000

Necessario pe documenti legali,militari e finanziari contenemti dati proprietari

P-7

12500

Lo standard migliore per rapporti governativi e militari

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Livello di sicurezza P-7
Livello di sicurezza P-7
Il livello di sicurezza P-7 distrugge un documento A4 in 12500 pezzi.

Lo standard per documenti governativi e militari top-secret.

Livello di sicurezza P-6
Livello di sicurezza P-6
Il livello di sicurezza P-6 distrugge un documento A4 in 6000 pezzi.

Necessario per documenti legali, militari e finanziari contenenti dati proprietari.

Livello di sicurezza P-5
Livello di sicurezza P-5
Il livello di sicurezza P-5 distrugge un documento A4 in 2000 pezzi.

Idoneo per documenti personali, finanziari e strategici riservati.

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Livello di sicurezza P-4
Livello di sicurezza P-4
Il livello di sicurezza P-4 distrugge un documento A4 in 400 pezzi.

Ideale per estratti conti bancari e documenti aziendali riservati.

Livello di sicurezza P-3
Livello di sicurezza P-3
Il livello di sicurezza P-3 distrugge un documento A4 in 200 pezzi.

Per documenti generali di uso quotidiano contenenti dati riservati come indirizzi.

Livello di sicurezza P-2
Livello di sicurezza P-2
Il livello di sicurezza P-2 distrugge un documento A4 in 40 pezzi.

Per dati non riservati di uso quotidiano.

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Come scegliere tra un distruggidocumenti manuale o uno ad alimentazione automatica.

 

La scelta tra un distruggidocumenti manuale e uno ad alimentazione automatica dipenderà da una serie di fattori, tra cui la rapidità con cui si desidera completare la distruzione e la praticità e facilità di utilizzo. In generale, i distruggidocumenti con una maggiore capacità di fogli consentono garantiscono una maggiore rapidità. Leggi comunque le informazioni qui di seguito per essere sicuro di fare la scelta giusta.

Distruggidocumenti  ad alimentazione  automatica

I distruggidocumenti ad alimentazione automatica consentono di distruggere risme di carta in una sola volta, evitando di dover inserire singolarmente ogni foglio. Questo tipo di distruzione viene chiamata "a mani libere"; carichi la risma di carta e sei libero di dedicarti ad altro. I nostri distruggidocumenti ad  alimentazione automatica Rexel, offrono un risparmio di tempo del 98% rispetto ai modelli ad alimentazione manuale, generando così un reale aumento in termini di produttività.

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Distruggidocumenti ad alimentazione automatica

Guardate quanto è facile distruggere pile di carta con la tecnologia ad alimentazione automatica brevettata.

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Distruggidocumenti  ad alimentazione manuale

I distruggidocumenti ad alimentazione manuale richiedono l'intervento umano per inserire i documenti nella macchina; tuttavia sono in grado ancora  di distruggere un elevato volume di fogli in una sola volta. Inoltre i distruggidocumenti manuali utilizzano la più recente tecnologia anti-inceppamento per assicurare una distruzione senza interruzioni anche con cicli di lavoro lunghi.

Scopri di più sulla nostra tecnologia anti-inceppamento qui di seguito:

Caratteristica

Questo significa che...

Anti-inceppamento

Si ferma e inverte il gruppo di taglio automaticamente quando viene inserita troppa carta

Sistema prevenzione inceppamenti

Segnala quando viene inserita troppa carta

Inversione automatica

Identifca automaticamente l'inceppamento e  inverte di conseguanza il gruppo di taglio

Quale misura di distuggidocumenti è più adatta a me?

Se il distruggidocumenti viene utilizzato frequentemente è opportuno scegliere un modello con una capacità di fogli maggiore per evitare un frequente svuotamento del cestino e con dimensioni di taglio piccole.

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Come posso distruggere documenti in formato A3?

I distruggidocumenti Rexel per documenti in formato A4 possono distruggere documenti in formato A3 piegati a metà - basta tenere in considerazione che un foglio in A3 equivale a due fogli A4 e regolare di conseguenza il numero di fogli che possono essere inseriti per la distruzione.

Se hai necessità di distruggere documenti in formato A3 con una certa regolarità, dovresti valutare la possibilità di acquistare uno dei nostri modelli ad alimentazione manuale con ampia imboccatura.

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Quanto deve essere capiente il cestino per gli sfridi?

Scegli la dimensione del cestino in base al numero dei fogli da distruggere e al livello di sicurezza più adatto a te tenendo presente che, più alto è il livello di sicurezza, più il frammento è piccolo, maggiore è la capacità del contenitore.

Dai uno sguardo qui sotto alla nostra guida sulla capacità del cestino in relazione al numero di utenti che utilizzano la macchina:

Numero di utenti

Utilizzo

Capacità fogli

1-2

Personale

60

fino a 10

Piccoli uffici

300

fino a  20

Reparti aziendali

600

20+

Grandi uffici

600+

Che tipo di manutenzione necessita un distruggidocumenti?

Come tutti i dispositivi dotati di motore, i distruggidocumenti richiedono cura e manutenzione. Un modo semplice per prolungare la vita del tuo distruggidocumenti è utilizzare regolarmente i fogli lubrificanti; conservano il motore del distruggidocumenti e le lame del gruppo di taglio.

Alcuni modelli più grandi dispongono di un sistema di auto-lubrificazione automatica. Ciò significa che non è necessario utilizzare i fogli lubrificanti; il distruggidocumenti è dotato di un serbatoio ricaricabile per l'olio che automaticamente regola la dose di lubrificante necessaria per mantenere l'apparecchio in ottime condizioni. Assicurarsi che il distruggidocumenti sia ben oliato, eliminerà problemi comuni come gli inceppamenti della carta o un aumento del rumore del motore poiché i componenti funzioneranno in modo più fluido.

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Che tipo di olio dovrei usare per il mio distruggidocumenti?

Se disponi di un distruggidocumenti Rexel, controlla innanzitutto se il l'apparecchio necessita di fogli lubrificanti o di olio per la manutenzione. Abbiamo a disposizione sia l'olio Rexel per i modelli più grandi, sia i fogli lubrificanti Rexel in diversi formati per qualsiasi esigenza. I fogli lubrificanti possono essere utilizzati con qualsiasi distruggidocumenti e vengono inseriti come qualsiasi altro documento che deve essere distrutto.

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Notifiche in tempo reale

Un ulteriore passo avanti è rappresentato dalla nostra gamma di distruggidocumenti Auto+ SmarTech. L'alimentazione automatica consente di ridurre i tempi di manutenzione e, grazie all'app Rexel Auto+ SmarTech, appositamente studiata per i nostri apparecchi, ogni utente può ricevere notifiche che segnalano in tempo reale se il cestino deve essere svuotato, se il lavoro è stato completato o se il distruggidocumenti deve essere lubrificato.

I distruggidocumenti Auto+ SmartTech sono particolarmente adatti per le aziende che hanno la necessità di ottimizzare l'utilizzo dell'apparecchio al fine garantire che tutti i dipendenti agiscano in conformità della politica di sicurezza sulla gestione dei dati cartacei della propria azenda.

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Notifiche in tempo reale

Un ulteriore passo avanti è rappresentato dalla nostra gamma di distruggidocumenti Auto+ SmarTech. L'alimentazione automatica consente di ridurre i tempi di manutenzione e, grazie all'app Rexel Auto+ SmarTech, appositamente studiata per i nostri apparecchi, ogni utente può ricevere notifiche che segnalano in tempo reale se il cestino deve essere svuotato, se il lavoro è stato completato o se il distruggidocumenti deve essere lubrificato.

I distruggidocumenti Auto+ SmartTech sono particolarmente adatti per le aziende che hanno la necessità di ottimizzare l'utilizzo dell'apparecchio al fine garantire che tutti i dipendenti agiscano in conformità della politica di sicurezza sulla gestione dei dati cartacei della propria azenda.

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Problemi comuni di un distruggidocumenti

Dal modello base a quello più avanzato, i distruggidocumenti di tutte le forme e dimensioni possono incorrere in problemi abbastanza comuni comuni.

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Perché il mio distruggidocumenti si inceppa?

Gli inceppamenti della carta sono solitamente causati dal caricamento di troppi fogli nel distruggidocumenti o dalla distruzione di un materiale non compatibile, ma potrebbero anche essere un segno che è necessario lubrificare il distruggidocumenti con l'apposito olio o gli appositi fogli lubrificanti.

Gli inceppamenti della carta sono causa di fastidiosi disagi, soprattutto quando si devono distruggere grossi volumi di documenti contenti dati sensibili, perciò è raccomandabile seguire le linee guida fornite al momento dell'acquisto del distruggidocumenti Rexel.

 

Perché il mio distruggidocumenti non funziona più?

Se il tuo distruggidocumenti non funziona, spesso il problema è collegato a uno dei seguenti motivi:   

  • Il distruggidocumenti non è collegato correttamente alla presa di corrente o acceso

  • La testata del distruggidocumenti non è correttamente inserita nel cestino e chiusa 

  • C'è un problema di inceppamento

  • L'apparecchio è danneggiato e necessita di un intervento tecnico