Top
Top

Come scegliere il miglior distruggidocumenti per il tuo ufficio

Acquistare un distruggidocumenti può essere utile per proteggerti dal furto di dati e per diminuire il disordine nel tuo ufficio. Se stai cercando di acquistare un nuovo distruggidocumenti o di sostituire un vecchio modello, ci sono tre domande chiave che dovresti porti durante il processo di ricerca:

• Quanti documenti deve distruggere e con quale frequenza?

• Quale livello di sicurezza deve garantire il distruggidocumenti alla tua azienda?

• Quali caratteristiche deve possedere il tuo distruggidocumenti?

Quali caratteristiche deve possedere il tuo distruggidocumenti?

Nonostante le esigenze di ogni luogo di lavoro siano diverse e non esista una soluzione unica per i distruggidocumenti, alcune aziende potrebbero voler fare un passo in avanti quando acquistano una nuova macchina.

Caratteristiche di sicurezza

Per documenti confidenziali o altamente sensibili potresti aver bisogno di una maggior protezione dei dati, oltre che di un elevato livello di sicurezza. I distruggidocumenti AutoFeed di Rexel non solo favoriscono la conformità al GDPR, ma alcuni modelli danno la possibilità agli utenti di  caricare i propri documenti e allontanarsi sicuri grazie all'utilizzo di un codice PIN di 4 cifre.

I distruggidocumenti AutoFeed di Rexel consentono inoltre agli utenti di:

·       Distruggere fino a 750 fogli di carta in una volta (a seconda del modello)

·       Distruggere in modalità automatica, semplicemente chiudendo il coperchio e allontanandosi

·       Risparmiare il 98% di tempo rispetto ai distruggidocumenti manuali

Tecnologia anti inceppamento 

Gli inceppamenti della carta si verificano quando troppi fogli o materiali non idonei vengono caricati in un distruggidocumenti. Gli inceppamenti della carta possono influire sulla produttività del lavoro, soprattutto in presenza di grandi volumi di documenti riservati da distruggere. I distruggidocumenti AutoFeed di Rexel utilizzano la più recente tecnologia anti inceppamento per garantire una distruzione continua e cicli di lavoro continui fino a 4 ore.

Capacità di carico

La capacità di carico un distruggidocumenti indica quanti fogli possono essere caricati nel vassoio per essere distrutti contemporaneamente, se si tratta di un distruggidocumenti AutoFeed, o quanti fogli puoi alimentare attraverso l’imboccatura manuale in una volta sola, se si tratta di un distruggidocumenti manuale. Ogni distruggidocumenti ha un carico massimo di pagine che può variare da un minimo di 10 a un massimo di 750 fogli. In sostanza, maggiore è la capacità più velocemente sarà possibile distruggere grandi quantità di carta.

Di seguito una guida sull’utilizzo e sulla capacità di fogli:

Numero di utilizzatori

Uso generale

Capacità di fogli

1-2

Personale/lavorativo

60

Fino a 10

Piccolo ufficio

300

Fino a 20

dipartimentale

600

20+

Grande ufficio

600+

 

Scegliere la capacità del cestino

Rexel suggerisce di scegliere la dimensione del cestino sulla base non solo delle sue dimensioni ma anche della capacità di fogli che esso può contenere. Se si sta acquistando un distruggidocumenti per l’ufficio personale, un distruggidocumenti con un cestino capace di contenere 60 documenti è già sufficiente. Nel caso opposto di un grande ufficio in cui il distruggidocumenti verrebbe usato da 20 o più utilizzatori potrebbe essere necessaria una macchina con una capacità di oltre 600 fogli.

Sicurezza del distruggidocumenti

Il livello di sicurezza che il nuovo distruggidocumenti deve fornire dipende dalla sensibilità dei dati che verranno distrutti. Distruggidocumenti diversi presenteranno un diverso livello di sicurezza DIN, che viene mostrato attraverso un indice P. L’indice P indica il numero di pezzi in cui il documento sarà distrutto da quel particolare modello di distruggidocumenti; maggiore è l’indice P, maggiore sarà il livello di sicurezza in quanto il documento sarà ridotto in pezzi più piccoli. Gli indici P vanno da P-2 a P-7 come viene mostrato nella tabella seguente.

Ad esempio, il distruggidocumenti Rexel Auto+ 60X ha un indice di sicurezza P-3, il che significa che un documento A4 standard viene distrutto in 200 frammenti. Al contrario, Rexel Auto+ 750M può distruggere fino a 750 fogli di carta in ca. 2000 pezzi con taglio micro e rappresenta un modello di distruggidocumenti di maggiore sicurezza.

Di seguito è riportata una guida sull’indice P per aiutarti a fare la scelta migliore per il tuo distruggidocumenti :

Indice P

Numero approssimativo di frammenti (Documento A4)

Adatto a

P-2

40

Dati non sensibili

P-3

200

Documenti generali contenenti dati sensibili come ad esempio indirizzi

P-4

400

Ideale per estratti conto bancari e documenti riservati aziendali

P-5

2000

Adatto per documenti finanziari o personali riservati e documenti strategici

P-6

6000

Necessario per documenti legali, militari e finanziari contenenti dati proprietari

P-7

12500

Adatto per rapporti governativi e militari

 

Per aiutarti a prendere la decisione migliore quando si tratta di acquistare un distruggidocumenti per la tua azienda o organizzazione, leggi la Guida all'acquisto dei distruggidocumenti  di Rexel.

Una volta compreso tutto ciò che c'è da sapere sui distruggidocumenti e valutate le considerazioni di cui sopra, scegliere il distruggidocumenti perfetto per il tuo ufficio dovrebbe essere semplice. Scopri di più sugli attuali distruggidocumenti Rexel AutoFeed.

Fonti:

  1. Evaluating AutoFeed Shredders. Prepared for ACCO Brands by Deep Blue Insight