Tärkeimmät

Miksi paperin turvallisuus on kiinteä osa tietoturva-asetuksen (GDPR) noudattamista?

GDPR:n vaatimuksia noudatetaan sekä sähköisiin että paperilla oleviin henkilötietoihin ja tämä tarkoittaa, että kaikkien organisaatioiden tulisi noudattaa GDPR vaatimuksia, mikäli ne käsittelevät EU:sta peräisin olevia tunnistettavia henkilötietoja. 

Tärkeimmät
Tärkeimmät
Tärkeimmät
Tärkeimmät
Tärkeimmät
Tärkeimmät

Auto Feed -silppuaminen

Katso kuinka helppoa on silputa paperit patentoidulla Auto Feed -tekniikalla.

Tärkeimmät

Ristiinleikkaavat paperintuhoojat

Toimistoissa käsitellään edelleen paljon tuhottavia paperisia asiakirjoja.  Mikäli valintasi ei ole Auto Feed paperintuhooja, Momentum paperintuhooja, kuten myös 18 arkkia yhtäaikaisesti silppuava ja jumiutumaton Mercury RSX1834, ovat loistavia vaihtoehtoja auttamaan toimistoasi GDPR:n noudattamisessa.

 




Tärkeimmät

   

   

   

   

Tärkeimmät

Valitse oikea Auto Feed paperintuhooja

Valitse P-5 micro cut paperintuhooja, mikäli sinulla luottamuksellisia tai arkaluontoisia tietoja. Mikäli sinulla on iso toimisto tai suuria määriä arkaluontoista materiaalia, tarvitset lisäkapasiteettia silppusäiliöön.  




Tärkeimmät

Miksi paperin turvallisuus on tärkeää?

Vaikka digitaaliset uhat ovat korkealla organisaation asialistalla, olisi virhe olettaa, että paperipohjaiset turvallisuusriskit ovat merkityksettömiä.

Itse asiassa, 2014 PwC report, yhdessä eurooppalaisten keskisuurten yritysten tiedotustoiminnan havainnointia ja hallintaa koskevan tietohallintayhtiön Iron Mountain2 kanssa totesi, että kahden kolmasosan vastaajien mielestä paperiasiakirjoihin liittyvä tietoturvariskien hallinta on erittäin huolestuttavaa.

Miksi paperin turvallisuus on tärkeää?

Käyttäjien yhteistyö on erittäin tärkeää GDPR:n noudattamisen kannalta

Oikean paperintuhoojan valinta on erittäin ratkaisevaa tehokkaalle paperisten asiakirjojen tuhoamiselle.    

Henkilökunta yleensä noudattaa johdon heille antamia prioriteetteja, siksi selkeä yrityksen laatima paperisten asiakirjojen tuhoamispolitiikka saatta ratkaista monta ongelmaa ja epäselvyyttä.

Vaikka kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus tuhota paperiset asiakirjat, moni saattaa jättää sen tekemättä joko aikapulan tai liian hankalan käytön vuoksi.  

Ei ole yllättävää etteivät yritykset halua investoida paperintuhoojiin, joita henkilökunta ei käytä. Tämä taas saattaa johtua heikosta tuottavuudesta tai laitteen hankalasta käytöstä.  Nämä ongelmat tulee ratkaista mahdollisimman tehokkaan käytön kannalta.

Käyttäjien yhteistyö on erittäin tärkeää GDPR:n noudattamisen kannalta

GDPR White Paper

Tässä englanninkielisessä ohjeessa annetaan yleiskatsaus siitä mitä GDPR pyrkii saavuttamaan sekä ongelmiin, joita voi esiintyä organisaatioissa. Se tarjoaa myös yrityksille ratkaisut, joiden avulla ne voivat tukea asetuksen noudattamista.

GDPR White Paper
Tärkeimmät

1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends

2Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk  in the mid-market, PwC report in conjunction with Iron Mountain, June 2014.

3Evaluating Auto Feed Shredders. Prepared for ACCO Brands by Deep Blue Insight