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Rexel Aktenvernichter mit automatischer Papierzuführung

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Rexel Aktenvernichter mit automatischer Zuführung

Mit Rexel Aktenvernichtern mit automatischer Zuführung können Mitarbeiter einfach Richtlinien zur Dokumentensicherheit einhalten, denn sie müssen nicht mehr neben dem Aktenvernichter stehen bleiben und manuell Dokumente einlegen, sondern können einfach den ganzen Stapel einlegen, den Deckel schließen und gehen.

Dank der automatischen Zuführung entfällt der Frustfaktor eines traditionellen Aktenvernichters – viel Zeit damit zu verbringen, die Dokumente manuell einzulegen.

Dies sorgt nicht nur für eine erhebliche Produktivitätssteigerung, sondern ist für den Arbeitgeber auch kostensparend.1

Die automatische Zuführung lässt sich leicht in vorhandene Arbeitsabläufe integrieren.

Mit einem Aktenvernichter mit automatischer Zuführung können Mitarbeiter auf ihre eigene Weise Dokumente vernichten. ACCO Brands-Recherchen haben ergeben, dass zwar 47 % der Personen Dokumente direkt vernichten, wenn Bedarf besteht, jedoch 53 % zu vernichtende Dokumente entweder sammeln oder eine Ablage haben, die dann stapelweise geschreddert wird.2


Aktenvernichtung für DSGVO-Konformität

Da Papierdokumente in unserem Leben eine so zentrale Rolle spielen, sollte es nicht überraschen, dass Papier noch immer einen erheblichen Anteil bei Sicherheitsverstößen hat. Die damit verbundenen Risiken sind nicht etwa geringer geworden – im digitalen Zeitalter ist eine schlechte Dokumentensicherheit im Gegenteil mit schwerwiegenderen Konsequenzen verbunden.  Auch wenn wir wahrscheinlich weniger Dokumente ausdrucken, sind diejenigen Dokumente, die ausgedruckt werden, doch wichtiger und enthalten wahrscheinlicher personenbezogene, sensible oder vertrauliche Daten.

Aktenvernichter mit automatischer Zuführung tragen zur Sicherheit bei

Einige Kunden arbeiten in Umgebungen mit hohen Sicherheitsanforderungen – beispielsweise im öffentlichen Sektor, in der Medizinbranche oder in Unternehmenspositionen wie der Personal-, Rechts- oder Forschungs- und Entwicklungsabteilung – und benötigen daher einen Aktenvernichter mit erhöhter Sicherheitsstufe. Andere Kunden müssen einfach nur in einer Umgebung mit normaler Sicherheitsstufe die Vertraulichkeit wahren.

Viele Unternehmen nutzen einen externen Aktenvernichtungsdienst für die Aktenvernichtung. Das bedeutet jedoch, dass die Unterlagen außerhalb des Unternehmens von Fremden entsorgt werden.

Mit der automatischen Zuführung verlassen nicht vernichtete Dokumente nie das Gelände – so können sich Kunden sicher sein, dass ihre Daten zuverlässig vernichtet werden. Auf diese Weise können Kunden auch Richtlinien zu Dokumentensicherheit besser einhalten und mit Rexel Auto+ Aktenvernichtern eine eigene Sicherheitsumgebung gewährleisten. Die Rexel Produktpalette an Aktenvernichtern mit automatischer Zuführung umfasst Aktenvernichtungsoptionen der Sicherheitsstufen P-5, P-4 und P-3.

1Quelle: Unabhängiger Intertek-Test, Juni 2012. Vergleich der Zeit zur Vernichtung von 500 Blatt Papier mit Auto+ 500X zu traditionellen Aktenvernichtern mit manueller Zuführung zu einem vergleichbaren Preis.

2Quelle: Bewertung von Aktenvernichtern mit automatischer Zuführung. Von Deep Blue Insight für ACCO Marken vorbereitet.