Hvorfor skal du købe en makuleringsmaskine?

Uanset om du vil borskaffe personlige dokumenter i hjemmet eller klientoplysninger, er databeskyttelse en af ​​de primære motiver for at købe en makuleringsmaskine. Mange mennesker antager, at GDPR kun vedrører elektroniske data, men det er ikke tilfældet. GDPR-regler gælder også for papirbaserede data, så det er vigtigt, at virksomheden håndterer personoplysninger fra EU omhyggeligt.

Uanset om du er i en virksomhed eller er privat forbruger, vil vores købsguide hjælpe dig med at vælge den korrekte makuleringsmaskine. Dette sikrer, at du er beskyttet mod identitetstyveri og anden svigagtig aktivitet, der kan udføres, hvis dine følsomme data kommer i de forkerte hænder. Se nærmere på nogle af de punkter, der undgåes ved at investere i en Rexel makuleringsmaskine, for at beskytte dig hjemme eller på arbejde.

Makulering kan:

• Beskytte dine personlige og forretningsmæssige fortrolige data

• Beskytte data fra dine kunder og kunder

• Hjælpe dig med at undgå bøder og retssager på grund af manglende overholdelse af GDPR-lovgivningen

• Hjælpe dig med at undgå brud på data, der kan resultere i dårlig PR og omdømme

Hvad kan du makulere?

Mens mange antager, at makulering kun er papir, kan mange modeller også tage hæftede dokumenter, dokumenter med papirclips samt CD'ere, kreditkort og disketter.

Makulering for virksomheder

Investering i en makuleringsmaskine giver dig som virksomhedsejer ro i sindet om, at du ødelægger følsomme data og personlige oplysninger på den rigtige måde og overholder lovgivningen.

Dokumenter, som mange virksomheder udsmider daglig, omfatter:

• Kundeoplysninger

• Prissætningsoplysninger

• Salgstal

• Personale- eller medarbejderregistre

• Leverandør- og debitoroplysninger

Spørgsmål før du køber en makuleringsmaskine

Med en bred vifte af modeller til rådighed, er det ikke en-størrelse-passer-alle tilgang, når det gælder makulering. Før du beslutter dig for en makuleringsmaskine, skal du sørge for at overveje spørgsmålene og informationer nedenfor for at sikre dig den rigtige beslutning.

Hvilken sikkerhedsgrad har jeg brug for på en makuleringsmaskine?

Før du overvejer skæretype, bør du nøje overveje, hvilket sikkerhedsniveau du ønsker på en makuleringsmakine. Alle Rexel maskiner er kategoriseret efter deres sikkerhedsniveau, som vises som en P-rating. Dette refererer til antallet af stykker et dokument er skåret i. Jo højere P-værdien er, desto flere stykker er et dokument makuleret i og jo højere niveau af sikkerhed giver det.

Tjek vores sikkerhedsniveautyper nedenfor, så du kan vælge en maskine med den korrekte P-rating til dine behov.

Skal jeg købe en manual eller Auto Feed makuleringsmaskine?

Om du vælger en automatisk indførings- eller manuel indførings-makuleringsmaskine, afhænger det af en række faktorer, herunder hvor hurtigt du vil have din makulering færdig, og om du foretrækker at have hands-on. Generelt giver de højere arkkapacitets makuleringsmaskiner mulighed for hurtigere makulering, men læs nedenstående oplysninger for at sikre dig det rigtige valg.

Auto Feed makuleringsmaskiner

Makuleringsmaskiner, der tilbyder auto-feed makulering, tillader stakke af papirer at blive makuleret på én gang, snarere end at skulle isætte dem individuelt. Vi kalder det 'håndfri' makulering, hvilket betyder, at du kan lægge en stak papirer i og gå fra maskinen. Vores Rexel Auto Feed makuleringsmaskiner giver 98% tidsbesparelse sammenlignet med manuelle modeller og genererer i løbet af en periode reelle produktivitetsbesparelser.

Manuel makulering

Manuel makulering kræver menneskelig indblanding til isætning af dokumenter i maskinerne, men de kan stadig makulere et stort antal ark på én gang. Manuelle makulatorer bruger også den nyeste anti-jam (blokeringsfri) teknologi til at sikre problemfri makulering kombineret med lange løbetider.

Få flere oplysninger om vores blokeringsfri-teknologi nedenfor

Hvilken størrelse makuleringsmaskine skal jeg bruge?

Hvis makuleringsmaskinen skal bruges hyppigt, bliver der mere papiraffald, især hvis du vælger en model med højere arkkapacitet. Hvis du stort set ved, hvor meget du skal makulere, kan du undgå hyppig tømning af beholder og vælge en makuleringsmaskine med små skæretyper.

Hvor stor skal makulerings-beholderen være?

Vælg en makuleringsbeholder-størrelse baseret på ark gemt i bakken i stedet for beholderstørrelsen alene. Bemærk jo højere sikkerhedsniveau, jo mindre snitstørrelse og øget beholderkapacitet.

Se vores vejledning herunder for arkkapacitet afhængigt af antallet af brugere:

Hvor let er det at vedligeholde en makuleringsmaskine?

På samme måde som enhver enhed med en motor kræver makuleringsmaskiner pleje og vedligeholdelse. En nem måde at forlænge levetiden på din makuleringsmaskine er at makulere et makulerings-olieark. Disse bevarer makuleringsmaskinens motor og skæreblade.

Hvis makuleringsmaskinen, du køber, er til kontorbrug, har nogle, der skal betjene et større antal brugere, automatisk selvoliering. Dette betyder, at der ikke er behov for at isætte makulerings-olieark. Makuleringsmaskinen vil tage en dråbe eller to af olien, når det er nødvendigt, fra en oliefyldningsflaske. Sørg for at din makuleringsmaskine er velolieret, hvilket ofte vil fjerne almindelige problemer som papirstop eller en stigende støj fra din makuleringsmaskine, da komponenter vil køre mere glat.

Realtids-notifikationer

Et skridt videre er vort sortiment i Auto+ SmarTech makuleringsmaskiner. Vi har fjernet gætteriet for vedligeholdelse ved at producere enheder, der tilbyder automatisk og håndfri makulering. Desuden kan den tilhørende Rexel Auto+ SmarTech App bruges sammen med makuleringsmaskinen.

Brugere vil modtage underretninger fra appen, herunder om makuleringsmaskine-beholderen behøver tømning, et makuleringsjob er færdigt eller om makuleringsmaskinen skal have olie.

Vores Auto+ SmartTech-makuleringsmaskiner er særligt nyttige til tidspressede facility managere, der har behov for at maksimere makuleringsmaskine-tilgængelighed, for at sikre medarbejderens overholdelse af virksomhedens papirsikkerhedspolitik.

Almindelige makuleringsproblemstillinger

Selv de mest avancerede makuleringsmaskiner i alle former og størrelser kan have følgende problemstillinger tilfælles.