Proč je zabezpečení papírových dokumentů nedílnou součástí GDPR?

Požadavky na GDPR se vztahují jak na elektronické, tak i na papírové osobní údaje. To znamená, že všechny organizace, které zpracovávají osobní údaje občanů pocházející z EU, musí tyto informace zabezpečit, ať už jsou v jakékoliv podobě.




Skartování s využitím automatického podavače

Podívejte se, jak snadné je skartovat balík dokumentů s využitím patentované technologie Auto Feed.

Vyberte si správnou skartovačku s automatickým podavačem

Pokud máte důvěrné nebo tajné údaje, které potřebujete zničit, vyberte model s mikro řezem, se zabezpečením na úrovni P-5. Pokud máte velkou kancelář nebo často potřebujete zničit větší množství citlivých dokumentů, budete potřebovat zvýšenou kapacitu zásobníku.



Na počet listů
  1. 45
  2. 50
  3. 90
  4. 100
  5. 130
  6. 150
  7. 225
  8. 300
  9. 600
  10. 750
>
Stupeň utajení
Umístění
Typ řezu
Počet uživatelů

Manuální skartovačky s křížovým řezem

V kancelářích denně vzniká spoustu dokumentů s důvěrnými informacemi. Skartovačky z řady Momentum se díky dlouhým skartovacím cyklům staly skvělou volbou pro kanceláře a domácí kanceláře, které nepotřebují naše stroje s automatickým podavačem Auto+, ale stále potřebují skartovat hodně důvěrných dokumentů.

Naše skartovačka RSX1834 zvládne skartovat až 18 listů najednou a nabízí technologii Jam Free, proti zaseknutí papíru, a která pomáhá udržet vaši kancelář v souladu s GDPR.



P4 Křížový řez - slimline

P4 Křížový řez - slimline

Momentum X410-SL

•Skartuje až 10 listů najednou (80 g/m2)
•Vysoké zabezpečení P4, křížový řez na části 4x28 mm
•Zvládne skartovat v kuse 6 minut
•Anti jam technologie
Více informací >

Anti Jam P4 Křížový řez

Anti Jam P4 Křížový řez

Momentum X420

•Skartuje až 20 listů najednou (80 g/m2)
•Vysoké zabezpečení P4, křížový řez na části 4x40 mm
•Extra dlouhý skartovací cyklus až 4 hodiny
•Anti jam technologie

Více informací >

Jam Free P4 Křížový řez

Jam Free P4 Křížový řez

Mercury RSX1834

•Jam Free technologie
•Skartuje až 18 listů najednou (80 g/m2)
•P-4, křížový řez na části 4x40mm
•Skartuje CD, kreditní karty, drátky do sešívaček, kancelářské sponky

Anti Jam P5 Mikro řez

Anti Jam P5 Mikro řez

Momentum M515

•Skartuje až 15 listů najednou (80 g/m2)
•Nejvyšší zabezpečení P5, mikro řez na části 2x15 mm 
•Extra dlouhý skartovací cyklus až 4 hodiny
•Anti jam technologie
Více informací >

Proč záleží na zabezpečení tištěných dokumentů?

Zatímco v případě digitálních dat si možná rizika s jejich zneužitím všichni uvědomují, bylo by chybou předpokládat, že tyto hrozby se netýkaji tištěných dokumentů.

Ve skutečnosti průzkum společnosti PwC z roku 2014, ve spolupráci s firmou Iron Mountain2 - vedený napříč středně velkými firmami v Evropě, o tom, jak vnímají bezpečnostní rizika - zjistil, že dvě třetiny respondentů odpovědělo, že tištěné dokumenty vnímají, jako hlavní riziko ohledně úniku citlivých informací.

Proč záleží na zabezpečení tištěných dokumentů?

Spolupráce zaměstnanců je pro splnění požadavků GDPR klíčová

Zaměstnanci obvykle mají jasné úkoly, kterým se mají věnovat, a které jsou jasnou prioritou. Proto pro ně, může být skartování dokumentů plýtváním časem. S ohledem na tuto skutečnosti je potřeba nastavit jasná pravidla skartování dokumentů.

K tomu je, ale klíčové mít správné vybavení, tak aby skartace nezabrala zaměstnanci příliš mnoho času a celý proces obsluhy nebyl složitý. Důležité je také, aby zaměstnanec měl skartovačku snadno dostupnou.

V opačném případě se může stát, že zaměstnanci nebudou skartovačky používat a raději budou citlivé dokumenty shromažďovat na stole, nebo hůř, pouze vyhazovat do koše. Proto je důležité investovat do spolehlivých skartovaček.

Spolupráce zaměstnanců je pro splnění požadavků GDPR klíčová

GDPR White Paper

Účelem tohoto dokumentu je seznámit se s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR) a jeho dopady na různé podniky. Jednoduchá 6bodový průvodce vám pomůže dodržet požadavky tohoto nařízení.

Stáhnout >
GDPR White Paper

1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends

2Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk  in the mid-market, PwC report in conjunction with Iron Mountain, June 2014.

3Shrnutí skartovaček s automatickým podavačem (Auto Feed). Vydáno společností ACCO Brands ve spolupráci s Deep Blue Insight