40% úniků dat pochází z tištěných dokumentů!1
Bezpečně likvidujte dokumenty pod stolem
Proč je zabezpečení papírových dokumentů nedílnou součástí GDPR?
Požadavky na GDPR se vztahují jak na elektronické, tak i na papírové osobní údaje. To znamená, že všechny organizace, které zpracovávají osobní údaje občanů pocházející z EU, musí tyto informace zabezpečit, ať už jsou v jakékoliv podobě.
Rychlé & Snadné pro splnění požadavků GDPR
Skartovačky s automatickým podavačem (Auto Feed) umožňují zaměstnancům skartovat stohy papírů najednou. Odpadají tak stížnosti na ztrátu produktivního času3 a zároveň je vše v souladu s bezpečnostní politikou firmy.
Skartovačka pro středně velké kanceláře
Auto+ 300X
Dostatečně velká, aby pojmula najednou papíry z jednoho kroužkového pořadače!
- Automaticky skartuje až 300 listů
- Zabezpečení P-4, list A4 skartuje na 400 dílů (4x40mm) křížovým řezem
- 4-místný PIN pro uzamknutí zásobníku - můžete v klidu odejít a věnovat se něčemu jinému
- 40 l koš na odpad - až 450 listů A4
Skartovačka pro osobní použití
Auto+ 130X
Kompaktní model, který se vejde pod stůl a zvládne najednou skartovat až 130 listů papíru!
- Automaticky skartuje až 130 listů
- Zabezpečení P-4, list A4 skartuje na 400 dílů (4x40mm) křížovým řezem
- 26 l koš na odpad - až 250 listů A4
Skartovačka pro kanceláře managementu
Auto+ 200X
Tato výkonná skartovačka zvládne najednou skartovat až 200 listů papíru!
- Automaticky skartuje až 200 listů
- Zabezpečení P-4, list A4 skartuje na 400 dílů (4x40mm) křížovým řezem
- 32 l koš na odpad - až 360 listů A4
Skartovačka pro celé oddělení a velké kanceláře
Auto+ 600X
Zvyšte produktivitu skartováním až 600 listů najednou!
- Automaticky skartuje až 600 listů
- Zabezpečení P-4, list A4 skartuje na 400 dílů (4x40mm) křížovým řezem
- 4-místný PIN pro uzamknutí zásobníku - můžete v klidu odejít a věnovat se něčemu jinému
- 80 l koš na odpad - až 850 listů A4
Vyberte si správnou skartovačku s automatickým podavačem
Pokud máte důvěrné nebo tajné údaje, které potřebujete zničit, vyberte model s mikro řezem, se zabezpečením na úrovni P-5. Pokud máte velkou kancelář nebo často potřebujete zničit větší množství citlivých dokumentů, budete potřebovat zvýšenou kapacitu zásobníku.
- 45
- 50
- 90
- 100
- 130
- 150
- 225
- 300
- 600
- 750
Manuální skartovačky s křížovým řezem
V kancelářích denně vzniká spoustu dokumentů s důvěrnými informacemi. Skartovačky z řady Momentum se díky dlouhým skartovacím cyklům staly skvělou volbou pro kanceláře a domácí kanceláře, které nepotřebují naše stroje s automatickým podavačem Auto+, ale stále potřebují skartovat hodně důvěrných dokumentů.
Naše skartovačka RSX1834 zvládne skartovat až 18 listů najednou a nabízí technologii Jam Free, proti zaseknutí papíru, a která pomáhá udržet vaši kancelář v souladu s GDPR.
P4 Křížový řez - slimline
Momentum X410-SL
Anti Jam P4 Křížový řez
Momentum X420
•Skartuje až 20 listů najednou (80 g/m2)
•Vysoké zabezpečení P4, křížový řez na části 4x40 mm
•Extra dlouhý skartovací cyklus až 4 hodiny
•Anti jam technologie
Jam Free P4 Křížový řez
Mercury RSX1834
Anti Jam P5 Mikro řez
Momentum M515
Proč záleží na zabezpečení tištěných dokumentů?
Zatímco v případě digitálních dat si možná rizika s jejich zneužitím všichni uvědomují, bylo by chybou předpokládat, že tyto hrozby se netýkaji tištěných dokumentů.
Ve skutečnosti průzkum společnosti PwC z roku 2014, ve spolupráci s firmou Iron Mountain2 - vedený napříč středně velkými firmami v Evropě, o tom, jak vnímají bezpečnostní rizika - zjistil, že dvě třetiny respondentů odpovědělo, že tištěné dokumenty vnímají, jako hlavní riziko ohledně úniku citlivých informací.
Spolupráce zaměstnanců je pro splnění požadavků GDPR klíčová
Zaměstnanci obvykle mají jasné úkoly, kterým se mají věnovat, a které jsou jasnou prioritou. Proto pro ně, může být skartování dokumentů plýtváním časem. S ohledem na tuto skutečnosti je potřeba nastavit jasná pravidla skartování dokumentů.
K tomu je, ale klíčové mít správné vybavení, tak aby skartace nezabrala zaměstnanci příliš mnoho času a celý proces obsluhy nebyl složitý. Důležité je také, aby zaměstnanec měl skartovačku snadno dostupnou.
V opačném případě se může stát, že zaměstnanci nebudou skartovačky používat a raději budou citlivé dokumenty shromažďovat na stole, nebo hůř, pouze vyhazovat do koše. Proto je důležité investovat do spolehlivých skartovaček.
GDPR White Paper
Účelem tohoto dokumentu je seznámit se s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR) a jeho dopady na různé podniky. Jednoduchá 6bodový průvodce vám pomůže dodržet požadavky tohoto nařízení.
1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends
2Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk in the mid-market, PwC report in conjunction with Iron Mountain, June 2014.
3Shrnutí skartovaček s automatickým podavačem (Auto Feed). Vydáno společností ACCO Brands ve spolupráci s Deep Blue Insight