Зачем покупать уничтожитель документов?

Не зависимо от того, располагаете ли Вы только своей персональной информацией или полной информацией о компании или ее клиентах, главная причина покупки шредера - это защита данных. Многие считают, что защита персональных данных по закону 152-ФЗ или Общему регламенту ЕС по защите персональных данных касается только данных в электронном виде, но это не так. Эти правила также применяются к данным в печатном виде, поэтому для каждой организации важно правильно хранить их и обрабатывать.  

Не важно, хотите Вы приобрести шредер для себя или для вашей компании, наше руководство по покупке шредера поможет подобрать нужный уничтожитель документов, который защитит Вас от кражи персональных данных и дальнейшего мошенничества, которое может произойти, если ваши данные попадут не в те руки. Узнайте, как именно уничтожители документов Rexel могут помочь защитить ваши данные дома и на работе. 

Уничтожение документов может:

• Защитить ваши персональные данные и данные о вашей компании

• Защитить информацию о ваших клиентах и поставщиках

• Помочь избежать штрафов и судебных исков за несоблюдение закона о персональных данных (152-ФЗ) или Общего регламента ЕС по защите персональных данных

• Помочь предотвратить утечку данных, что может негативно сказаться на репутации компании

Что вы можете уничтожать?

Многие считают, что шредеры могут уничтожать только бумагу, но на самом деле некоторые модели уничтожают бумагу вместе со скрепками и скобами, а также CD-диски и кредитные карты. 

Уничтожители документов для вашего бизнеса

Покупка шредера в офис гарантирует Вам, как руководителю, что теперь вы будете уничтожать персональные данные и другую конфиденциальную информацию, соблюдая все законы и нормативные акты. 

Документы, которые многие организации уничтожают почти ежедневно:

• Информация о клиентах

• Информация о ценах

• Отчеты о продажах

• Данные о сотрудниках компании

• Данные о задолженности и другие финансовые документы

Вопросы, которые часто возникают перед покупкой уничтожителя документов 

Благодаря широкому ассортименту представленных моделей, выбрать подходящий шредер не так-то просто. Поэтому прежде чем купить шредер, убедитесь, что вы изучили информацию ниже и приняли действительно правильное решение. 

Какой уровень секретности мне нужен?

Прежде чем выбрать нужный вам тип резки, Вы должны понять, шредер с каким уровнем секретности вам необходим. Все уничтожители документов Rexel делятся по уровням секретности (P-рейтинг) согласно  стандарту DIN 66339, в зависимости от размера фрагментов, на которые разрезается один лист. Чем выше уровень секретности, тем на большее количество фрагментов разрезается каждый лист. 

Табличка ниже поможет вам выбрать нужный вам уровень секретности шредера. 

Лучше купить шредер с ручной или с автоматической загрузкой?

Выбор между шредерами с автоматической или ручной загрузкой зависит от многих факторов, например, насколько быстро Вы бы хотели уничтожать документы, и есть ли у вас возможность контролировать этот процесс. В целом, шредеры с автоматической загрузкой позволяют уничтожать быстрее, но также ознакомьтесь с информацией ниже, чтобы сделать правильный выбор. 

Шредеры с автоматической загрузкой

Такие шредеры позволяют уничтожать документы сразу стопками, вместо того, чтобы загружать документы по несколько листов. При таком типе загрузке не нужно ваше постоянное участие: просто загрузите стопку документов в шредер и можете дальше заниматься своими делами. Наши шредеры с автоподачей Rexel  позволят вам тратить на 98% меньше времени на уничтожение документов, по сравнению с моделями с ручной загрузкой, и обеспечат высокую производительность.  

Уничтожители документов с ручной загрузкой

Шредеры с ручной загрузкой документов требует непосредственного участия человека при загрузке и уничтожении, но при этом они по-прежнему могут уничтожать большой объем документов.  Уничтожители документов с ручной загрузкой оснащены технологией анти-замятия, которая гарантирует непрерывное уничтожение документов и увеличенное время работы.  

Узнайте больше о наших технологиях предотвращения замятия:

Какого размера шредер мне нужен?

Если Вы планируете использовать шредер часто, уничтожать на нем большой объем документов, то вам нужны модели с корзинами большого объема, чтобы избежать частого опустошения корзины. В случае, если вы будете уничтожать документы лишь время от времени, то можно остановиться на небольших моделях.

Какого размера должна быть корзина шредера?

Размер корзины шредера определяется не только ее объемом, но и тем, сколько измельченных листов она может вмещать. Обратите внимание, что чем выше уровень секретности, тем на более мелкие фрагменты разрезаются документы и тем больше их помещается в корзину. 

Ознакомьтесь с нашей информационной табличкой, как меняется количество уничтожаемых листов в зависимости от количества пользователей:

Насколько прост уничтожитель документов в обслуживании?

Как и любая другая офисная техника, уничтожители документов требуют ухода и обслуживания. Самый легкий способ продлить срок работы вашего шредера - это следить, чтобы его ножи всегда были смазанными, используя масляные листы. Это сохранит двигатель и ножи шредера. 

Если вы покупаете уничтожитель документов для офиса, имейте в виду, что в больших моделях предусмотрена функция авто-смазывания ножей. Это означает, что необходимости в использовании масляных листов нет, так как шредер сам будет забирать необходимое ему количество масла. Всегда проверяйте, чтобы ножи шредера были хорошо смазаны, так как это предотвращает большинство возникающих проблем, таких как замятие бумаги или увеличение уровня шума, ведь благодаря смазке шредер работает более плавно. 

Общие проблемы, которые могут возникнуть со шредером

Не важно, простой у вас шредер или самый продвинутый, с уничтожителем любого размера и уровня секретности может произойти одна из этих проблем.