Почему безопасность документов на бумажных носителях является неотъемлимой частью GDPR?

Требования GDPR одинаково применимы как к электронным, так и к бумажным носителям, содержащим персональные данные. Таким образом, все организации должны соблюдать правила GDPR, в случае, если они обрабатывают и хранят персональные данные граждан ЕС. 

Уничтожение с автоматической подачей бумаги

Посмотрите, насколько просто уничтожать документы целыми стопками благодаря запатентованной технологии автоматической подачи документов.

Выберите правильный шредер с автоподачей Auto Feed

Выбирайте шредер с уровнем секретности P-5 и микрорезкой, если вы часто уничтожаете документы с конфиденциальной информацией или персональными данными. Если вы работаете в большом офисе и уничтожаете много документов, то вам нужен шредер с большим объемом корзины.




Вместимость (листов)
  1. 45
  2. 50
  3. 90
  4. 100
  5. 130
  6. 150
  7. 225
  8. 300
  9. 600
  10. 750
>
Уровень секретности
Где будет использоваться
Тип резки
Количество пользователей

Шредеры с поперечным типом резки 

В любом офисе работают с множеством конфиденциальных документов. Благодаря увеличенному времени работы шредеры Momentum отлично подойдут для тех офисов, где объем документво не достаточно велик, чтобы использовать шредеры с автоподачей Auto+, но есть необходимость в постоянном уничтожении конфиденциальных документов. 

Шредер RSX1834 может уничтожать до 18 листов за один раз и оснащен технологией антизамятия, а значит, поможет вам соблюдать требования GDPR.



  •    Уничтожает до 10 листов за один раз 
  • Высокий уровень секретности P4, поперечная резка, фрагменты 4х28 мм
  • Время непрерывной работы 6 минут
  • Технология антизамятия
Узнать больше >
  •    Уничтожает до 20 листов за один раз 
  • Высокий уровень секретности P4, поперечная резка, фрагменты 4х40 мм
  • Время непрерывной работы 4 часа позволяет уничтожать больше
  • Технология антизамятия
Узнать больше >
  • Технология антизамятия
  • Уничтожает до 18 листов плотностью 80 г/м² за один раз 
  • Уровень секретности P-4, фрагменты 4x40мм, поперечная резка
  • Объем корзины 34 литра, вмещает до 310 измельченных листов А4 
  •    Уничтожает до 15 листов за один раз 
  • Высокий уровень секретности P5, микро-поперечная резка, фрагменты 2х15 мм
  • Время непрерывной работы 4 часа позволяет уничтожать больше
  • Технология антизамятия
Узнать больше >

Почему безопасность бумажных документов так важна?

Сейчас, когда на повестке дня в любой организации стоит вопрос безопасности информации на электронных носителях, было бы ошибкой считать, что риск утечки информации на бумажных носителях исчез. 

На самом деле, согласно исследованию, проведенному в 2014 году компанией PwC совместно с компанией Iron Mountain2 ,отвечающей за хранение документов, это совсем не так. Они спросили европейские компании среднего размера о том, как они определяют и управляют информационными рисками. Оказалось, что две трети компаний считают, что управление рисками, связанными с информацией на бумажных носителях, является их основной проблемой. 

Почему безопасность бумажных документов так важна?

Совместные усилия имеют большое значение при соблюдении GDPR

Наличие подходящих по уровню секретности уничтожителей документов имеет решающее значение для проведения успешной политики безопасности документов на бумажных носителях. 

Сотрудникам свойственно выполнять именно ту работу, которую их руководство выделяет в качестве основного приоритета. Таким образом, четкая и понятная политика уничтожение конфиденциальных документов может решить множество проблем.  

Но даже если у всех сотрудников есть доступ к шредерам, далеко не все сотрудники готовы уничтожать необходимые документы, особенно в том случае, если этот требует дополнительных усилий, времени и постоянного контроля. 


Неудивительно, что если компания не готова вложить дополнительные средства в покупку качественных и производительных шредеров, то, скорее всего ее сотрудники будут пренебрегать их использованием из-за низкой производительности, частых замятий и других проблем. Эти вопросы обязательно необходимо решить, чтобы обеспечить эффективную политику безопасности.  

Совместные усилия имеют большое значение при соблюдении GDPR

Белая книга о GDPR

Цель данного документа предоставить вам общую информацию о Европейском Общем регламенте по защите данных (GDPR) и о том, как его введение повлияет на разные компании, чтобы вы смогли создать общие принципы политики безопасности информации на бумажных носителях для своей компании, а также мы делимся с вами планом внедрения GDPR из 6 пунктов для вашего бизнеса.

Скачать >
Белая книга о GDPR

1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends

2Кроме хороших намерений: необходимость перехода от планов к действиям для управления информационными рисками на среднем рынке, отчет PwC report совместно с Iron Mountain, June 2014.

3По оценке шредеров Auto Feed. Подготовлена для ACCO Brands Deep Blue Insight