Naar boven
Naar boven

Advies voor de beveiliging van gegevens op papier

Dit advies is bedoeld voor elke organisatie die momenteel bezig is met het opstellen van een nieuw databeveiligingsbeleid voor gegevens op papier.

Naar boven

Waarom is bescherming/beveiliging van geprinte data belangrijk voor AVG en IT security?

Naar boven

Terwijl bescherming van elektronische data terecht een prioriteit is voor de meerderheid van organisaties, slagen veel van hen er niet in om zich te richten op de beveiliging van gegevens op papier.
Geprinte documenten bevatten ook vaak persoonlijke, gevoelige en vertrouwelijke gegevens, die allemaal onder de AVG wetgeving vallen. Net als laptops en mobiele apparaten is papier een kwetsbaar punt en vaak de oorzaak van veiligheidslekken.

Sterker nog, tweederde van de organisaties erkent vertrouwelijke informatie niet te vernietigen1. Hierdoor voldoen zij niet aan de AVG-wetgeving en verhoogt het ook de risico's voor gegevensmisbruik en identiteitsfraude.

Op basis van deze inzichten moedigt Rexel, marktleider in papierversnipperaars, organisaties aan om hun beveiligingsbeleid met betrekking tot data op papier te herzien.

Ondanks dat digitale beveiliging van gegevens  vaak prioriteit hebben, is het een misvatting dat papieren data niet relevant is voor AVG.

 

Naar boven

5 tips voor organisaties voor het opstellen van hun beveiligingsbeleid voor papieren data om te voldoen aan de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG)

Ten eerste, zet de eerste drie stappen uit ons 6-stappenplan voor AVG. 1. Benoem iemand die verantwoordelijk is voor het handhaven van de gegevensbescherming. 2. Onderzoek uw systemen. 3. Onwikkel een strategie. Nu bent u klaar voor stappen vier en vijf; implementeer een nieuwe organisatiebeleid en pak werknemersbetrokkenheid aan.




Naar boven
Naar boven
Naar boven
Naar boven
Naar boven
Naar boven
Naar boven

1Verder dan goede bedoelingen: het is nu noodzaak om van intentie naar actie over te gaan om informatierisico's in de mid-market te beheren, PwC-rapport in samenwerking met Iron Mountain, juni 2014.

*Onderzoek toont aan dat het gemiddeld 14 minuten en 25 seconden kost om 500 vel papier handmatig in te voeren in een traditionele, handmatige papiervernietiger - en maar slechts 14 seconden om hetzelfde aantal vellen te vernietigen met een Autofeed papiervernietiger.

Maximale besparing bij gebruik van een Auto+ 500X met SmartTech in vergelijking met de tradionele papiervernietigers in dezelfde prijsklasse. Onafhankelijke test van Intertek Testing & Certification Ltd June 2012.