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Guide d’achat des destructeurs

  • 10 questions à poser pour être sûr d'acheter le bon destructeur.

Protéger votre entreprise et vous-même contre la fraude identitaire est l’une des principales motivations de l’achat d’un destructeur.

Que vous soyez une entreprise ou un particulier, lisez notre guide d'achat avant d’acheter un destructeur de documents pour être sûr de poser les 10 questions qui vous garantissent d'acheter le bon modèle pour lutter contre la fraude identitaire.

  • 1. Qui va utiliser le destructeur ?

Cet aspect est vraiment important et souvent oublié, surtout par les entreprises.  Le profil des personnes utilisant le destructeur a une énorme influence sur le type de documents qu’elles détruiront. 

Les particuliers souhaitent généralement détruire les relevés bancaires et tout document contenant des informations personnelles qu’ils souhaitent détruire et recycler, alors que d’autres utilisateurs comme les comptables, avocats ou médecins peuvent avoir des documents confidentiels qui doivent simplement être détruits.  Ces utilisateurs ont besoin d’un destructeur ayant un classement de sécurité plus élevé.  

Il faut choisir le niveau de sécurité correct et pas seulement le type de coupe.  Nous conseillons toujours aux clients de ne pas baser leur choix uniquement sur le type de coupe.  Même si les destructeurs à coupe croisée et à coupe micro détruisent un document en un plus grand nombre de morceaux qu’un destructeur à coupe droite, c’est le nombre de morceaux qu’un destructeur produit à partir d’un seul document qui est l’aspect le plus important à retenir.  Notre aperçu du niveau de sécurité explique tout ce que vous devez savoir pour choisir le meilleur destructeur.

Si le destructeur doit être utilisé par plusieurs personnes, des fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que des corbeilles verrouillables peuvent également être importantes.

Nous essayons d’aider les clients souhaitant se protéger en segmentant notre gamme en différents groupes : personnels et cadres, petits bureaux, grands bureaux, plateaux, larges, pour feuilles A3, destructeurs autoalimentés et destructeurs anti-bourrage.  Notre outil sélecteur de destructeurs vous aidera à choisir le type de destructeur adapté à vos besoins.

  • 2. Avec quelle fréquence le destructeur sera-t-il utilisé ?

Si un destructeur doit être utilisé fréquemment, il est probable qu’il détruira aussi une plus grande quantité de papier.  Les clients qui connaissent leur volume de destruction choisissent souvent une capacité de corbeille plus grande car ils souhaitent éviter d’avoir à vider leur corbeille trop souvent. 

Quand vous examinez la capacité de la corbeille, n’oubliez pas de tenir compte de la capacité en feuilles, et pas seulement en litres.  Il est bien plus utile de baser son choix sur le nombre de feuilles que la corbeille peut contenir, car cette capacité tient compte des types de coupe qui transforment les documents en confettis plus petits, et des destructeurs qui tassent les morceaux de papier pour augmenter le stockage. 

Les destructeurs autoalimentés permettent de détruire des liasses de papier en une fois au lieu d’alimenter chaque feuille manuellement.  Les modèles Rexel Auto Feed permettent de réaliser une économie de temps de 98 % par rapport aux modèles à alimentation manuelle et permettent d'obtenir sur le temps de réelles économies de productivité.

  • 3. Quelle doit être la capacité de la corbeille du destructeur ?

La capacité de la corbeille est la caractéristique qui a le plus d'influence sur la taille du destructeur.  Les destructeurs Rexel emploient des astuces de conception pour rester le plus compacts possible.  Nous constatons que les destructeurs compacts sont généralement privilégiés par les particuliers, pour lesquels l’encombrement du destructeur est un aspect plus important. 

Il est toujours préférable de faire un choix en fonction de la capacité en feuilles de la corbeille au lieu de sa capacité en litres.  Les destructeurs partagés par de nombreux utilisateurs génèrent généralement plus de déchets. Une corbeille pouvant contenir 600 feuilles ou au moins 80 l est généralement recommandée pour les corbeilles desservant plus de 10 utilisateurs. 

Il faut également tenir compte de la densité du papier.  Certains fabricants indiquent la performance du destructeur sur la base de papier de 70 g/m².  Il s’agit du grammage léger et bon marché généralement vendu par les supermarchés. 

Comme les bureaux utilisent généralement un grammage de 80 g/m² ou plus pour l’impression de tous les jours, Rexel préfère communiquer les données du monde réel basées sur le papier de 80 g/m².

  • 4. En combien de morceaux un bon destructeur doit-il détruire une feuille de papier ?

Cela dépend du document à détruire.  Un destructeur qui ne détruit pas une feuille A4 en au moins 35 morceaux ne peut pas vraiment être considéré comme un destructeur, il est inadapté à notre époque.

Notre guide de classement des destructeurs fournit un guide par type de document.

Rexel recommande les niveaux de sécurité suivants :

  • 5. Pendant combien de temps le destructeur devra-t-il fonctionner ?

Le moteur d'un destructeur de documents dégage de la chaleur.  Les destructeurs de bonne qualité dont dotés d’un mécanisme de sécurité qui arrête le destructeur pour le laisser refroidir avant que la température ne devienne trop élevée.  Nous faisons référence à la durée pendant laquelle le destructeur fonctionnera avant qu’il ne s’arrête automatiquement, appelée « durée de fonctionnement ».  

Plus la durée de fonctionnement est longue, plus vous pouvez détruire de documents en même temps.  Les clients qui ont l’habitude de détruire les documents par lots sont souvent frustrés par les durées de fonctionnement courtes et remplacent leur destructeur par un modèle offrant une durée de fonctionnement plus longue. 

Les clients se préoccupent souvent moins du temps de refroidissement, alors que c’est un facteur important à prendre en compte quand on évalue la productivité globale.

  • 6. Quelle doit être la rapidité du destructeur ?

Il est important d’évaluer la rapidité d’un destructeur en fonction de la vitesse des lames et de la capacité en feuilles.  Êtes-vous plus intéressé par le nombre de feuilles que vous pouvez détruire en un minimum de temps que par la vitesse du moteur à proprement parler ?  

Si vous faites une utilisation fréquente de votre destructeur, choisissez un modèle offrant une capacité supérieure à 10 feuilles de 80 g/m² introduites manuellement.   Les destructeurs à alimentation manuelle prennent immédiatement plus de temps que les destructeurs autoalimentés dès qu'il faut détruire plus que quelques feuilles.  Les destructeurs autoalimentés permettent de détruire plus de feuilles en même temps car l’utilisateur y dépose une liasse de papier et laisse l’appareil se débrouiller.  Nous appelons cela la destruction « mains libres ».

Tout comme n’importe quel autre appareil doté d’un moteur, un destructeur de documents a besoin d’entretien.  Il suffit d'introduire une feuille lubrifiante pour destructeur de temps en temps pour prolonger en toute facilité la vie utile des lames du destructeur et de son moteur.  Les destructeurs conçus pour être utilisés par de grands nombres d'utilisateurs, généralement dans les bureaux, peuvent être dotés d’une fonction d’auto-huilage automatique.  Ces modèles s’occupent de leur propre entretien car ils contiennent un flacon d’huile qui dispense une ou deux gouttes quand c’est nécessaire.

  • 8. Des sacs poubelles recyclables sont-ils disponibles ?

Les sacs poubell recyclables peuvent être mis directement au recyclage, à la différence des sacs non recyclables qui doivent être vidés avant de pouvoir recycler les déchets de papier.

  • 9. Chez qui achèterez-vous le destructeur ?

Assurez-vous d'acheter votre destructeur chez un revendeur qui propose un site e-commerce sécurisé ou que vous connaissez et à qui vous faites confiance.  Un appel téléphonique est une sage précaution pour garantir la sécurité de vos achats. 

  • 10. Avez-vous consulté nos dernières offres sur notre site web ?

Enfin, nous organisons souvent des promotions disponibles par notre intermédiaire ou par celui de nos partenaires de confiance.  Profitez-en !  Nos dernières offres sont toujours disponibles sur www.rexeleurope.com/papershredders

Pour résumer, voici les 10 questions principales à poser avant d'acheter un nouveau destructeur :

  1. Qui va utiliser le destructeur ?
  2. Avec quelle fréquence le destructeur sera-t-il utilisé ?
  3. Quelle doit être la capacité de la corbeille du destructeur ?
  4. En combien de morceaux un bon destructeur doit-il détruire une feuille de papier ?
  5. Pendant combien de temps le destructeur devra-t-il fonctionner ?
  6. Quelle doit être la rapidité du destructeur ?
  7. À quelle fréquence êtes-vous prêt à lubrifier votre destructeur ?
  8. Des sacs poubelles recyclables sont-ils disponibles ?
  9. Chez qui achèterez-vous le destructeur ?
  10. Avez-vous consulté nos dernières offres sur notre site web ?
 

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