Guide d'achat des destructeurs de documents Rexel
Tout ce que vous devez savoir pour acheter le meilleur destructeur pour la maison ou le bureau.
Pourquoi acheter un destructeur de documents ?
Que vous souhaitiez détruire des documents personnels à la maison ou des informations sur vos clients, la protection des données est l'une des motivations premières pour acheter un destructeur. Bon nombre de personnes supposent que le RGPD ne se rapporte qu'aux données numériques, mais ce n'est pas le cas. Le RGPD s'applique également aux données imprimées sur papier. Il est donc primordial que les sociétés traitent avec le plus grand soin les données à caractère personnel des personnes résidant dans l'UE.
Destiné aux entreprises et aux simples consommateurs, notre guide d'achat vous aidera à choisir le destructeur de documents idéal pour garantir votre protection contre l'usurpation d'identité et toute autre activité frauduleuse pouvant se produire si vos données sensibles tombent dans de mauvaises mains. Découvrez comment un destructeur de documents Rexel peut vous protéger à votre domicile ou au bureau.
Les destructeurs de documents peuvent :
- Protéger vos données à caractère personnel et vos données commerciales confidentielles.
- Protéger les données de vos clients et de vos partenaires.
- Vous éviter des amendes et des poursuites judiciaires en raison de la non-conformité au RGPD, et / ou empêcher toute violation de données pouvant porter préjudice à la réputation de votre entreprise et détériorer vos relations publiques.
Qu'est-ce qui peut être détruit ?
Alors que beaucoup d'entre nous supposent que les destructeurs ne détruisent que du papier, de nombreux modèles peuvent également détruire les agrafes et trombones fixés aux documents, les CD, les cartes plastifiées et les disquettes.
Destructeurs de documents pour les entreprises
- L'investissement dans un destructeur de documents donne à tout chef d'entreprise une tranquillité d'esprit pour détruire facilement les données sensibles et à caractère personnel tout en respectant les législations en vigueur.
- Les documents détruits quotidiennement par de nombreuses d'entreprises incluent :
- Des informations sur les clients
- Des informations concernant les prix,
- Les chiffres de vente,
- Des dossiers du personnel ou d'un salarié
- Des informations financières
Questions à se poser avant l'achat d'un destructeur de documents
Etant donné le grand nombre de modèles disponibles, il n'existe pas d'approche unique en terme de destruction du papier. Avant d'acheter votre destructeur de documents, il est vivement recommandé de tenir compte des questions et des informations ci-après pour vous assurer de faire le bon choix.
Quel niveau de sécurité doit avoir le destructeur dont j'ai besoin ?
Avant de réfléchir au type de coupe, vous devez d'abord examiner le niveau de sécurité que doit présenter votre destructeur. Tous les destructeurs de documents Rexel sont classés par niveau de sécurité dont le code commence par la lettre P. Le niveau de sécurité P fait référence au nombre de particules générées par le destructeur. Plus le code P est élevé, plus le document détruit produira de particules et plus le niveau de sécurité sera élevé.
Dois-je acheter un destructeur de documents manuel ou auto-alimenté ?
Le choix d'un destructeur auto-alimenté ou manuel dépend de plusieurs facteur comme la vitesse à laquelle vous souhaitez terminer vos opérations de destruction ou encore le degré de facilité recherché. Globalement, les destructeurs à capacité de feuilles plus élevée permettent une destruction plus rapide. Veuillez cependant lire les informations qui suivent pour vous assurer de faire le bon choix.
Destructeurs auto-alimentés
Ces destructeurs permettent une destruction automatique pour détruire des piles de papier en une fois au lieu d'une alimentation feuille par feuille. C'est ce que nous appelons la destruction « mains libres », c.-à-d. que vous pouvez charger une pile de papier dans la machine et la laisser faire son travail alors que vous retournez à vos occupations. Avec les destructeurs de documents auto-alimentés Rexel, vous réalisez une économie de temps de 98 % par rapport aux modèles à alimentation manuelle, ce qui génère des gains de productivité à long terme.
Destruction Auto Feed
Regardez comme il est simple de détruire une pile de papier avec les destructeurs Auto Feed. Chargez, fermez et n'y pensez plus !
Destructeurs de documents à alimentation manuelle
Bien que les destructeurs à alimentation manuelle requièrent une intervention humaine pour charger les documents dans les machines, ils peuvent quand même détruire un volume élevé de feuilles en une fois. Les destructeurs manuels embarquent également la dernière technologie anti-bourrage et peuvent garantir une destruction continue sans interruption quand ils sont dotés de longs temps de fonctionnement.
De quelle taille de destructeur ai-je besoin ?
En cas d'utilisation fréquente d'un destructeur, celui-ci sera amené à détruire beaucoup de papier, et plus particulièrement si vous optez pour un modèle grande capacité. Si vous avez une idée de la quantité approximative de papier à détruire, vous pouvez éviter un vidage fréquent de la corbeille en optant pour un destructeur à coupe plus fine.
Quelle doit être la capacité de la corbeille du destructeur ?
Lors du choix d'un destructeur, il vaut mieux tenir compte du nombre de feuilles détruites que la corbeille peut contenir, plutôt que vous arrêter au seul volume de celle-ci. En effet, plus le niveau de sécurité est élevé, plus la taille de coupe sera petite et plus grande sera la capacité de la corbeille.
Est-il facile d'entretenir un destructeur de documents ?
Comme toute machine, les destructeurs de documents exigent un entretien et de la maintenance. La destruction régulière d'une feuille lubrifiante est un moyen simple pour prolonger la durée de vie de votre destructeur. Les feuilles lubrifiantes protègent le moteur et les lames de coupe de votre destructeur de documents.
Certains modèles de destructeurs destinés à un usage professionnel et qui permettent la destruction de plus grandes quantités de papier sont équipés d'un dispositif d'auto-lubrification. Pour ces destructeurs, il n'est donc pas nécessaire d'insérer régulièrement une feuille lubrifiante. Ils prélèveront en cas de besoin une ou deux gouttes d'huile du flacon rechargeable. Une bonne lubrification de votre destructeur de documents aidera souvent à éviter des problèmes courants, tels que les bourrages de papier et / ou l'augmentation du niveau sonore émis par la machine.
Les destructeurs Rexel de documents A4 peuvent également détruire des feuilles A3 pliées en deux. Il suffit de faire attention au nombre maximal de feuilles pouvant être détruites à la fois, étant donné qu'une feuille A3 pliée correspond à deux feuilles A4.
Si vous devez détruire régulièrement des documents A3 ou si vous devez détruire des documents A3 en masse, il vaut mieux envisager l'acquisition de l'un de nos destructeurs manuels à large entrée.
Feuilles pré-lubrifiées pour destructeurs
La manière la plus facile d’huiler votre destructeur est de détruire une feuille pré-lubrifiée Rexel.