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Destructoras de papel - Guía de compra

  • Las 10 preguntas que debe hacerse para comprar la mejor destructora.

Una de las motivaciones principales para la compra de una destructora es su propia protección y la de su negocio contra la usurpación de identidad.

Tanto si representa a una empresa como si se trata de un consumidor final, lea nuestra guía de compra antes de comprar una destructora de papel para hacerse las 10 preguntas que le garantizarán la compra de la destructora adecuada para hacer frente a la usurpación de identidad.

  • 1. ¿Quién va a utilizar la destructora?

Esto es especialmente importante, aunque a menudo se pase por alto, especialmente las empresas.  El perfil de las personas que usarán la destructora influye mucho en el tipo de documentos a destruir.

Los usuarios domésticos normalmente quieren destruir extractos bancarios y cualquier documento con datos de información personal que desean triturar y reciclar, mientras que otros usuarios, como los contables, abogados o profesionales de la medicina pueden tener documentos confidenciales que simplemente querrán destruir.  Estos usuarios necesitarán una destructora con una clasificación de seguridad más alta. 

Es importante elegir la clasificación de seguridad correcta en lugar de simplemente comprar por el tipo de corte.  Siempre advertimos a los clientes que no se basen solo en el tipo de corte.  Aunque las destructoras de corte transversal y en confeti destruyen por lo general un documento en más fragmentos que las destructoras de corte en tiras, de hecho el número de fragmentos en que una destructora corta un solo documento es el factor más importante a considerar.  Nuestro resumen de niveles de seguridad explica todo lo que necesita saber para elegir la mejor destructora.

Si la destructora se va a usar en un entorno multiusuario, determinadas funciones de seguridad adicionales como [cámaras de papelera bloqueables] también serán consideraciones de seguridad importantes.

Intentamos ayudar a los clientes que buscan autoprotegerse segmentando nuestra gama en grupos adaptados para personal & ejecutivos, pequeñas oficinas, grandes oficinas, departamentos, entrada ancha para hojas A3destructoras de alimentación automática y destructoras antiatascos.  Nuestra herramienta selectora de destructoras le ayudará a seleccionar el tipo más adecuado de destructora para usted.

  • 2 ¿Con qué frecuencia se utilizará la destructora?

Si una destructora se va a utilizar con frecuencia, probablemente también destruirá más papel.  Los clientes conscientes de su volumen de destrucción compran a menudo papeleras de mayor capacidad, dado que quieren evitar la necesidad de tener que vaciar frecuentemente la papelera de su destructora.

Asegúrese de comprar, en relación a la capacidad de la papelera, en términos de hojas, no solo de litros.  La compra en función del número de hojas que van a parar a la papelera es mucho más útil y tiene en cuenta los tipos de corte que destruyen los documentos en fragmentos más pequeños y las destructoras que compactan el papel destruido para aumentar la capacidad de almacenamiento.

Las destructoras que ofrecen destrucción con alimentación automática permiten destruir pilas de papel de una tirada, en lugar de tener que ir alimentando de forma manual.  Los modelos Rexel de alimentación automática ofrecen un ahorro de tiempo del 98% frente a los modelos de alimentación manual, y al cabo del tiempo generan auténticos ahorros de productividad.

  • 3. ¿De qué tamaño debe ser la papelera?

El tamaño de la papelera es el principal factor del tamaño de la destructora.  Las destructoras Rexel integran algunos trucos inteligentes de diseño que mantienen el tamaño de la unidad al mínimo.  Sabemos que las unidades compactas son generalmente las preferidas por los usuarios domésticos ya que el espacio que ocupan es importante para ellos.

Siempre es mejor comprar por el número de hojas almacenadas en la papelera que únicamente por el propio tamaño de la misma.  Las destructoras compartidas por diferentes usuarios generarán normalmente más papel destruido por lo que se recomienda generalmente una papelera para 600 hojas o al menos de 80 litros para las destructoras utilizadas por más de 10 usuarios.

Hay que tener en cuenta también la densidad del papel.  Algunos fabricantes calculan la eficacia de la destructora usando un papel de 70 gsm.  Este valor corresponde a la densidad ligera que se vende normalmente en los supermercados.

Las oficinas suelen utilizar valores iguales o superiores a los 80 gsm para la impresión diaria, por tanto en Rexel preferimos compartir los valores de datos reales basados en papel de 80 gsm.

  • 4. ¿En qué cantidad de fragmentos debe cortar una buena destructora una hoja de papel?

Esto depende del documento a destruir.  Cualquier destructora que no destruya una hoja de papel A4 en al menos 35 fragmentos no merece la pena ser considerada una destructora, ya que no se ajusta al propósito para los tiempos que corren.

Nuestra guía de clasificación de destructoras proporciona una orientación por tipo de documento.

En Rexel recomendamos los siguientes niveles de seguridad:

  • 5. ¿Durante cuánto tiempo necesita que funcione la destructora?

El motor de una destructora de papel genera calor.  Las destructoras de calidad incorporan un mecanismo de seguridad que desactiva la destructora con el fin de que se enfríe antes de que la temperatura suba demasiado.  El tiempo que una destructora funciona antes de que se pare automáticamente lo llamamos "tiempo de funcionamiento". 

Cuanto mayor sea el tiempo de funcionamiento más papel destruido en una tirada.  Los clientes que suelen destruir por lotes, a menudo acaban decepcionados por los escasos tiempos de funcionamiento que detectan y acaban pasándose a un modelo con tiempos de funcionamiento superiores.

A los clientes les suele preocupar menos el tiempo de enfriamiento pero sigue siendo un factor importante a considerar a la hora de evaluar la productividad general.

  • 6. ¿A qué velocidad necesita que triture la destructora?

Es importante evaluar la velocidad de una destructora en función de la velocidad de la cuchillay su capacidad de hojas.  ¿Realmente le interesa más la cantidad de hojas que puede destruir en el menor tiempo posible, que solo la velocidad del motor en sí? 

Busque destructoras que ofrezcan una capacidad que supere las 10 hojas de 80 gsm alimentadas manualmente si piensa utilizar la destructora con frecuencia.  Las destructoras de alimentación manual consumen al momento más tiempo que las destructoras de alimentación automática, siempre que deba destruirse algo más que una pequeña cantidad de hojas.  Las destructoras de alimentación automática posibilitan destruir más hojas a la vez dado que aceptan una pila de papel, permitiendo que el usuario se ausente.  Nos referimos a esto como destrucción "manos libres".

Como cualquier dispositivo que incorpore un motor, las destructoras de papel requieren cuidados y mantenimiento.  Una manera fácil de prolongar la vida de las cuchillas de corte y del motor de la destructora es pasando una hoja lubricante de vez en cuando.  Las destructoras diseñadas para el uso de muchos usuarios, típicamente en oficinas, pueden incorporar la autolubricación automática.  Estos modelos cuidan de sí mismos depositando una gota o dos de aceite desde las botellas de llenado de aceite.

  • 8. ¿Hay a disposición bolsas de residuos reciclables?

Las bolsas de residuos reciclables pueden disponerse directamente para el reciclado a diferencia de las bolsas no reciclables, que deben vaciarse antes de que el papel destruido pueda ser reciclado.

  • 9. ¿A quién las comprará?

Asegúrese de comprar a un distribuidor que disponga de un sitio de comercio electrónico o a un proveedor que conozca y sea de confianza.  Nunca está de más hacer una llamada de teléfono, tome precauciones para la compra segura.

  • 10. ¿Ha visto nuestro sitio web con respecto a nuestras últimas ofertas?

Por último, a menudo tenemos promociones en marcha disponibles a través nuestro o a través de socios de confianza.  Asegúrese de no perdérselas.

En resumen, las 10 principales preguntas que debe hacerse antes de comprar una destructora de papel nueva son:

1. ¿Quién va a utilizar la destructora?

2. ¿Con qué frecuencia se utilizará la destructora?

3. ¿De qué tamaño debe ser la papelera?

4. ¿En qué cantidad de fragmentos debe cortar una buena destructora una hoja de papel?

5. ¿Durante cuánto tiempo necesita que funcione la destructora?

6. ¿A qué velocidad necesita que triture la destructora?

7. ¿Cada cuánto tiempo estima engrasar la destructora?

8. ¿Hay a disposición bolsas de residuos reciclables?

9. ¿A quién las comprará?

10. ¿Ha visto nuestro sitio web con respecto a nuestras últimas ofertas?

 

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