Top

Rexel Skartovačky papíru s automatickým podavačem

Zobrazit list grid
Nahoru

Skartovačky papíru Rexel s automatickým podavačem

Skartovačky papíru Rexel s automatickým plněním usnadňují dodržování politiky bezpečnosti dokumentů v papírové podobě – zaměstnanec díky nim totiž nemusí stát u skartovačky a plnit do nich papír ručně. Stačí vložit do ní štos papírů, zavřít víko a odejít.

Automatický podavač pomáhá zaměstnancům lépe dodržovat nařízení, protože je zbavuje frustrace, kterou způsobují klasické skartovačky – u těch je třeba strávit spoustu času a manuálně do nich vkládat papíry.

Díky tomu se nejen zvýší produktivita zaměstnanců, ale je to i finančně výhodnější pro zaměstnavatele.1


Automatické plnění vyhovuje zavedeným pracovním rutinním postupům.

Skartovačka s automatickým podavačem pomáhá lidem skartovat tak, jak si přejí. Průzkum společnosti ACCO Brands ukázal, že 47 % lidí sice skartuje „za pochodu“ – tedy ihned, jakmile už dokument není potřeba – ale 53 % lidí má buď vyhrazené místo, kam odkládá dokumenty ke skartování, nebo si dokumenty zakládá do složek a poté je skartuje hromadně.2


Skartování pomáhá s dodržováním GDPR

Vzhledem k tomu, jakou roli hraje papír v našem životě, se nemůžeme divit, že je stále příčinou velké části narušení bezpečnosti dat. Rizika ohrožení bezpečnosti papírových dokumentů nejen nemizí, ale digitální doba navíc může ještě zhoršovat následky nedostatečného zabezpečení papírových dokumentů. Přestože většina z nás už tiskne méně, tištěné dokumenty mají s velkou pravděpodobností důležité využití, a proto je velká pravděpodobnost, že obsahují osobní, citlivá nebo důvěrná data.

Někteří zákazníci pracují v prostředí, které vyžaduje vysoký stupeň bezpečnosti – například ve veřejné správě, ve zdravotnictví, vědě a výzkumu nebo v právní, finanční či personální oblasti. Potřebují proto vysoce bezpečné skartování. Jiní zákazníci jednoduše potřebují zabezpečit důvěrné informace v prostředí s běžnou úrovní bezpečnosti.

Mnohé společnosti používají za tímto účelem externí skartovací služby. Znamená to, že skartování probíhá mimo kancelář a provádí ho někdo, kdo s firmou není spojen.

Při pořízení skartovačky s automatickým plněním neopustí dokumenty určené ke skartování nikdy vaši organizaci – zákazníci tedy budou moci být klidnější, protože budou mít nad skartováním ještě větší kontrolu. Skartovačka papíru z řady Rexel Auto Feed nabízí při ničení dokumentů možnosti mikro řezu P5, křížového řezu P4 a křížového řezu P3.

1Zdroj: Nezávislý test Intertek, červen 2012 Srovnává dobu, kterou Auto+ 500X potřebuje ke skartování 500 listů s tradičně plněnou skartovačkou obdobné cenové hladiny.

2Zdroj: Evaluating Auto Feed Shredders. Deep Blue Insight pro ACCO Brands.


Řada manuálních skartovaček Rexel výrazně zjednodušuje vaši ochranu v práci i doma, a to díky uživatelsky přívětivému ovládání a chytré technologii umožňující snadné skartování. Pokud potřebujete vysoký stupeň zabezpečení, pořiďte si naše skartovačky s mikrořezáním a křížovým řezáním P5 a P4. Pokud potřebujete skartovačku s velkým košem nebo skartovačku, která se nezasekává, vyberte si z naší řady Mercury. Pokud potřebujete skartovat bez přestávky, určitě na vás udělají dojem naše skartovačky s dlouhou provozní dobou.

Data skartována, data chráněna

Skartování dokumentů za účelem ochrany sebe i svého podniku před krádeží identity a podvody je rozumným a nezbytným krokem, kterým předcházíte útokům zlodějů identity a podporujete dodržování GDPR.

Bezpečnost dokumentů v papírové podobě nelze zanedbávat. Výkonní pracovníci si tisknou důvěrné dokumenty, aby si je mohli přečíst a promyslet. Právníci stále tisknou smlouvy a nosí s sebou k soudu složky papírů. Lékařské záznamy v papírové podobě i v dnešní době putují systémem zdravotní péče. Osobní asistenti a asistentky stále rozesílají účastníkům meetingů jejich program v papírové podobě. A lidé si stále nosí důvěrné poznámky z těchto meetingů domů. A pokud obsahují důvěrné nebo osobní údaje, každý kousek takového papíru je nutné buď bezpečně archivovat nebo zlikvidovat. A to samé platí i doma. Zapisujeme si telefonní čísla a někteří z nás i hesla. I samotné jméno a adresa stačí na to, aby si zloděj identity poskládal dohromady jednotlivé části skládačky a získal přístup k vašemu uživatelskému účtu nebo počítači.