In den USA findet eine Veranstaltungsreihe unter dem Namen ‚Shred-A-Thon’ statt. Das Konzept ist ganz einfach. Jeder bringt seine vertraulichen und sensiblen Unterlagen zum Veranstaltungsort, wo dann Massen von Unterlagen gemeinsam geschreddert werden. In einem Land, indem ID-Betrug sehr präsent ist, hat diese Veranstaltung eine hohe Bedeutung.

In einem kürzlich veröffentlichten Beitrag, hier in unserem Rexel Blog (24 Mai 2011: Wie sicher ist Ihr Geschäft?) haben wir uns mit der Bedeutung von ID-Betrug in Europa beschäftigt. Dabei haben wir darauf hingewiesen, dass diese Gefahr ins Bewusstsein jedes Angestellten rücken muss. Also warum nicht durch eine Schredderaktion (Shred-A-Thon)?

Was ist ‘Shred-A-Thon’? Es ist ein Tag an dem gemeinsam etwas gegen das Problem des Geschäfts und des ID- Betrugs getan und diese Problematik in einem Unternehmen bewusst gemacht wird. Hier werden alle Mitarbeiter eingeladen, ihre persönlichen aber auch sensiblen Geschäftsunterlagen mitzubringen und gemeinsam zu schreddern. Das ganze wird dadurch aufgelockert, dass es etwas zu Essen und zu Trinken gibt.

Die Vorteile:
1. In diesem Rahmen landen sensible Unterlagen nicht im Papierkorb sondern werden vernichtet.
2. Die Mitarbeiter werden sensibilisiert und in der Zukunft vertrauliche Unterlagen schreddern.

Der Trend mehr zu recyceln, ob Zuhause oder im Geschäftsleben, hat wohl auch dazu beigetragen, dass wir mit mehr ID-Betrug konfrontiert sind. Dadurch, dass wir unseren Müll in Kategorien sortieren und diesen in öffentlich zugängliche Behälter wie die Blaue Tonne werfen, erleichtern wir den ID-Betrug. Unbewusst trennen wir damit den informativen Teil des Mülls, der in der Papiertonne landet, vom Restmüll.

Wie entsorgen Sie die folgenden Unterlagen?
- Rechnungen
- Reiseunterlagen
- Kreditkarten-Auszüge
- Kreditangebote
- Steuererklärungen
- Zahlungsbelege
- Bankauszüge
- Persönliche Briefe, Mitarbeiter-, Kunden- oder Lieferanten-Details
- Strategische Planungsunterlagen

Sich umweltfreundlich zu verhalten ist mit Sicherheit sinnvoll, gut gemeintes Verhalten hat aber manchmal auch unbeabsichtigte Folgen. Einen Aktenvernichter zu benutzen, bevor man Unterlagen unbedacht in den Papierkorb wirft, ist mit Sicherheit ein geeignetes Mittel gegen ID-Betrug, denn die Papierschnipsel sind danach wirklich klein und somit unleserlich.

Image: Phiseksit / FreeDigitalPhotos.net

Im dritten Teil von ‚Die Top 14 Finanzdelikte aller Zeiten’ schauen wir uns meinen persönlichen Favoriten an, den Eifelturmverkauf aus dem Jahr 1925.

In diesem Fall schaffte sich ‚Graf’ Victor Lustig eine falsche Identität an, mit deren Hilfe er den Eindruck erweckte, er sei autorisiert den Eifelturm zu verschrotten. Lustig kassiert Schmiergeld im Wert von $ 200.000 von 2 Unternehmen, die den Verschrottungsauftrag übernehmen wollten. Nachdem er das Geld hatte, verließ er Frankreich und kehrte nach Amerika zurück. Viele Menschen finden diese Geschichte sehr unterhaltsam. Man sollte aber wissen, dass viele Personen mit Hilfe der Nutzung von falschen Identitäten betrogen werden. Niemand ist davor sicher. Von der Großmutter die bereitwilligst Informationen an der Haustür mitteilt, über Sven-Goran Eriksson (ehemaliger Trainer der englischen Fußballnationalmannschaft) oder der nordkoreanischen Regierung, die kürzlich von solchen Betrugsfällen betroffen waren.

http://www.bnet.com/photos/top-14-financial-frauds-of-all-time/6195447?seq=6&tag=content;get-photo-roto

Für viele Interessenten sind die verschiedenen Spezifikationen eines Aktenvernichters verwirrend. Da sind zum einen die verschiedenen Größen der Auffangbehälter, die variierende Anzahl der Blätter, die in einem Vorgang vernichtet werden können und eben die Sicherheitsstufen. Bei den ersten beiden geht es um die Bequemlichkeit und die Anzahl der Nutzer. Die Sicherheitsstufe aber ist von sehr großer Bedeutung.

Identitätsdiebstahl (ID-Betrug) ist im Fokus der Gesetzgeber – weltweit. Die amerikanische Regierung verpflichtet jeden, der eine oder mehrere Personen in seiner Firma beschäftigt, sensible Daten vertraulich zu behandeln. Wer sich weigert, muss mit einer Anzeige rechnen. In der EU stammt die relevante Richtlinie aus dem Jahr 1995 und bildet den Rahmen im Umgang mit Personenbezogenen Daten. In Großbritannien werden Verstöße mit £500,000 geahndet und in sehr sensiblen Bereichen kann die Strafe noch höher sein.

Beim Aktenvernichter werden mit den verschiedenen Sicherheitsstufen die Schnittgrößen bewertet. Die Sicherheitsstufe S2 bedeutet, dass ein Blatt in Streifen geschnitten wird. Es eignet sich für allgemeine, nicht sensible Unterlagen. S3-Geräte zerkleinern die Dokumente in Partikel und sollten zur Vernichtung persönlicher und strategischer Dokumente genutzt werden. Bei S4-Geräten wird ein A4-Blatt in mehr als 2.000 Mikro-Partikel zerkleinert, somit eignen sich diese Aktenvernichter ideal für vertrauliche Unterlagen. Das Maß aller Dinge sind die S5-Modelle, die 1 Blatt in mehr als 7.000 Super-Mikro-Partikel zerkleinern. Das ist erforderlich für streng vertrauliche Informationen und wird zum Beispiel bei Regierungs- und Militär-Informationen genutzt.

Aktenvernichter in allen Abteilungen aufzustellen ist eine einfache Strategie um sicherzustellen, dass Unternehmensinformationen sicher vernichtet werden. Rexel bietet ein umfangreiches Sortiment von Aktenvernichtern in den Sicherheitsstufen S2 bis S5.

Im zweiten Teil von ‚Die Top 14 Finanzdelikte aller Zeiten’ schauen wir uns die große Wright-Panik aus dem Jahr 1900 an.

Das alte Sprichwort ‚Es ist zu schön, um wahr zu sein’ wird in diesem Fall mehr als bestätigt. Die Wright-Geschichte bezieht sich auf eine Reihe von Unternehmen, die auf den ersten Blick sehr erfolgreich waren. Dies wurde  dadurch untermauert, dass reiche, adlige und berühmte Personen angeblich investierten und sogar Vorstandsmitglieder waren. In Wirklichkeit haben die beteiligten Unternehmen nur Geld untereinander hin und her geschoben. Als der Geldfluss stoppte standen die Investoren mit leeren Taschen da.

Dies ist ein extremer Fall in dem der gute Name von anderen genutzt wurde, um glaubwürdig zu wirken und verdeutlicht, dass man hinter die Fassade schauen sollte. Statistiken zeigen, dass Identitätsdiebstahl auf dem Vormarsch ist, sowohl bei Unternehmen als auch bei Privatpersonen. Eine einfache vorbeugende Maßnahme ist es, Dokumente mit persönlichen und sensiblen Informationen zu vernichten.

Rexel bietet ein umfangreiches Sortiment vom kleinen Aktenvernichter für Zuhause oder das Home-Office bis hin zum hochvolumigen Büro-Aktenvernichter für ganze Büro-Etagen oder Abteilungen.

http://www.bnet.com/photos/top-14-financial-frauds-of-all-time/6195447?seq=4&tag=content;get-photo-roto

Der bekannte Bob Marley-Song bringt uns auf ein weiteres wichtiges Thema. Jeder hasst es wenn der Arbeitsfluss im Büro durch Papierstau (Jam) in Bürogeräten unterbrochen wird. Egal ob es sich um das Kopieren, Heften oder um den Papierstau im Aktenvernichter handelt; dieser frustrierende Augenblick, wenn der Aktenvernichter stoppt und das Papier halb im Aktenvernichter steckt und kein ziehen und reißen hilft, kennt jeder.

Sie werden einwenden dass es wohl normal ist, dass man Papierstaus verursacht. Trotzdem haben sich unsere Ingenieure dem Problem angenommen. Glücklicherweise ist die Lösung sehr einfach. Ein Sortiment von Aktenvernichtern mit einer Stop und Go Anzeige, die es nicht erlaubt zuviel Papier in den Schacht einzuführen um damit hilft, einen Papierstau zu verhindern. Eine Heftgeräte-Serie die mit eigens entwickelten Heftklammern arbeitet, um blockierfreies Heften zu ermöglichen.

Das Rexel Mercury Sortiment von Aktenvernichtern mit patentierter Anti-Papierstau Technologie (Anti-Jam) und die Rexel Optima-Heftgeräte mit eigenen Heftklammern stehen für erfolgreiche Anti-Jam Technologie.

Uns ist kürzlich ein faszinierender Blog mit dem Titel ‚Die Top 14 Finanzdelikte aller Zeiten' aufgefallen. Wie der Titel schon andeutet handelt es sich um die 14 kühnsten Betrügereien in der Geschichte. Der Artikel ist witzig und amüsant geschrieben, dahinter steht aber eine deutliche Warnung. Mindestens 4 der Top 14 basieren auf Identitätsdiebstahl.
Der erste Betrug, der uns auffiel, war der Diamantenkollier-Schwindel im Jahr 1785. Die Geschichte handelt von einem Geistlichen, der annahm er habe ein Verhältnis mit der Königin Marie Antoinette. Unglücklicher Weise handelte es sich jedoch um eine Doppelgängerin, die den Geistlichen zum Kauf des Diamantenkolliers veranlasste, wobei er den guten Namen der Königin als Sicherheit benutzte. Die Geschichte hatte kein Happy End; der daraus folgende Skandal war einer der Auslöser der französischen Revolution.
<p>Das ist ein extremer Fall von Identitätsdiebstahl, aber die Statistik zeigt dass diese Art der Kriminalität ansteigt, mit negativen Folgen für die betroffenen Unternehmen und Personen. Eine der einfachsten vorbeugenden Maßnahmen ist es, Dokumente mit persönlichen oder sensiblen Informationen zu vernichten.
Rexel bietet eine umfangreiche Palette an Aktenvernichtern für Zuhause oder das Büro an.

In den 90er Jahren hat Ford eine Werbekampagne unter diesem Titel gestartet. Beeindruckende Bilder untermalt von Lied ‚Driven by you’ von Brian May zeigten, dass jedes Detail aus der Sicht des Fahrers entwickelt wurde. Im Herz der Kampagne steht die Verbrauchersicht. Aber was ist die Verbrauchersicht? IBM definiert es als ein sehr detailliertes Wissen über die Verbraucher und das Umfeld indem sich die Produkte befinden. Das ermöglicht ein strukturiertes Denken und bestimmt Entscheidungen.

Was bedeutet das für Rexel? Rexel untersucht die Verbrauchersicht seit einigen Jahren. So ist beispielsweise der Aktenvernichter Auto+ 100 entstanden, weil 50% der Nutzer es bevorzugen, einen Stapel von sensiblen Dokumenten zu sammeln und dann zusammen zu vernichten, anstatt nur einzelne Blätter zu vernichten. Dabei sollte man aber folgendes bedenken: die Risken, dass sensible Dokumente vor oder während des Aktenvernichtens für Unbefugte zugänglich sein könnten, zum Beispiel verursacht durch einen Papierstau, sind nicht unerheblich.

Die Lösung ist ganz einfach. Ein Aktenvernichter mit einer zu öffnenden Klappe, in den bis zu 100 Blatt Papier eingelegt werden können und die Verarbeitung automatisch funktioniert. Auch zusammengeheftete Dokumente bereiten keine Schwierigkeiten.

Der Rexel Auto+ 100 Aktenvernichter ist geboren!

Worum geht es in diesem Blog und wieso machen wir das?

Erstens möchten wir Ihnen einen Blick hinter die Kulissen von Rexel ermöglichen. Bei Rexel analysieren wir das Verbraucherverhalten, um die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden in unsere Produktentwicklung zu integrieren. Hier kann es sich um die neueste Entwicklung von Aktenvernichtern oder die neue Verpackung unserer Hefter handeln.

Zweitens konzentrieren wir uns auf die Gegebenheiten, die das Umfeld unseres Sortiments beeinflussen und diese Information möchten wir mit Ihnen teilen, damit Sie mögliche Schwierigkeiten vermeiden oder damit Sie unsere Entwicklungen nachvollziehen können. Zum Beispiel sind Datensicherheit und Identitätsdiebstahl von großer Bedeutung sowohl für Unternehmen als auch für jeden einzelnen und die Umweltverträglichkeit eines Produktsortiments für uns alle ein wichtiges Anliegen.

Wir sind davon überzeugt, dass diese Blogs informativ und unterhaltsam sind und würden uns über einen Besuch und Ihr Feedback auf unserer Facebook Seite (Rexel_De) oder auf Tweeter an @Rexel_De freuen.